Podstawowe wiadomości o systemie ProLider
Wstęp
Cechy ogólne systemu
Wymagania sprzętowe i programowe
Instalacja programu
Pierwsza instalacja
Instalacja na dodatkowym stanowisku w sieci
Instalacja nowych wersji
Szczegóły techniczne instalacji (SQL Server)
Mechanizm działania usługi SQL Server Browser
Wczytanie danych z programów Lider
Wczytanie danych z innych programów
Wykonywanie kopii bezpieczeństwa (backup)
Zmiana komputera z pełną instalacją prolidera
Zmiana poprzez skopiowanie bieżącej instalacji
Zmiana poprzez nową instalację
Przeniesienie bazy danych na inny serwer sql
Przeniesienie bazy bez pomocniczej instalacji prolidera
Przeniesienie bazy z wykorzystaniem pomocniczej instalacji prolidera
Funkcje podstawowe
Wejście do systemu
Menu programu
Menu Plik
Wybierz zestaw (bazę) danych...
Wybierz rok księgowy
Nowy baza danych
Dane firmy
Ustawienia drukarki
Drukuj...
Użytkownicy
Lista użytkowników
Dziennik pracy użytkowników
Zmiana użytkownika
Zmiana hasła
Preferencje użytkownika
Katalog użytkownika
Katalog plików tymczasowych
Kopia bezpieczeństwa
Wykonywanie kopii bezpieczeństwa
Odtworzenie danych z kopii bezpieczeństwa
Przeniesienia bazy danych na inny komputer
Obsługa baz danych
Lista baz danych (spis firm)
Obsługa sytuacji nietypowych
Obsługa bazy systemowej programu
Ustawienia
Data pracy
Program
Zestaw danych
Preferencje użytkownika
Zakończ
Menu Edycja
Menu Wiersz
Menu Pomoc
Spis treści
Opis kolejnych wersji
Informacje o programie
Rejestracja licencji
Podstawy działania modułu FK
Idea działania programu
Zmiany związane z wejściem do Unii
Najistotniejsze zmiany w stosunku do programu Lider FK
Podstawowe zasady pracy z programem
Wprowadzanie dokumentów księgowych
Zasady posługiwania się kontami
Praca na przełomie roku
Prowadzenie ewidencji VAT
Funkcje kontrolne
Parametry programu wpływające na sposób przetwarzania danych
Przykład dokumentacji zasad rachunkowości jednostki
Podstawowe pojęcia używane w programie
Konta
Dokumenty
Księgowanie
Funkcje modułu FK
Dokumenty
Wprowadzanie dokumentów
Przeksięgowania
Import z innych systemów
Typy dokumentów
Automatyczne tworzenie pozycji
Szablony dekretowania
VAT
Ewidencje VAT sprzedaż
Ewidencje VAT zakupy
Stawki VAT
Podział ewidencji VAT
Konta związane z VAT
Porównanie ewidencji VAT z dziennikiem
Konta
Plan kont
Dziennik
Sprawozdania
Operacje
Pracownicy
Środki trwałe
Rozrachunki
Rozliczanie transakcji
Kontrahenci
Przelewy
Teksty not, wezwań
Odsetki
Kasa
Waluty
e-Sprawozdania finansowe
Obecne ograniczenia programu
Struktura e-sprawozdania finansowego
Kolejne kroki prowadzące do utworzenia pliku XML
Część techniczna moduł FK
Rodzaje plików
Pliki silnika bazy danych (tzw. runtime'u) Visual FoxPro
Pliki właściwe modułu FK
Pliki z wzorcami baz danych
Programy pomocnicze
Struktura baz danych
Struktura logiczna bazy danych
Struktura fizyczna bazy danych
Opis najważniejszych plików (tabel)
Baza System
Baza Prolider*
Parametry wpływające na poprawność działania programu Lider FK
Zasady ochrony danych
Podstawy działania modułu SIM
Idea działania programu.
Podstawowe funkcjonalności modułu SIM
Oznaczenia używane w dokumentacji
Elementarne pojęcia używane w module SIM
Rozpoczęcie pracy z programem
Pierwsze uruchomienie programu
Czynności do wykonania przed rozpoczęciem typowej pracy z programem.
Wystawienie pierwszego dokumentu sprzedaży
Wydruki
Informacje podstawowe
Organizacja danych w module SIM.
Typy dokumentów obsługiwane przez program
Statusy (stany) dokumentu
Rozrachunki i kasy
Ustalanie cen sprzedaży z uwzględnieniem możliwości udzielania rabatów
System rabatów (upustów)
Zasady ustalania i kontroli rabatów przy sprzedaży
Typy cen sprzedaży
Schemat ustalania przez program cen sprzedaży w pozycji dokumentu
Stany i obroty
Metody tworzenia rozchodu magazynowego
Sposób obliczania wartości dokumentu magazynowego
Numeracja dokumentów.
Wprowadzanie danych.
Współpraca z programem EXCEL
Skróty klawiaturowe w module SIM.
Opis menu modułu SIM
Sprzedaż
Dokumenty sprzedaży
Korekty
Dokumenty walutowe
Zamówienia sprzedaży
Raporty sprzedaży
Magazyny
Dokumenty magazynowe
Stany
Obroty
Spis z natury
Raporty magazynowe
Zakupy
Dokumenty zakupu
Korekty
Noty korygujące
Zamówienia
Dokumenty zamówień
Lista potrzeb
Wykaz ofert
Raporty zakupów
VAT
Ewidencja sprzedaży
Ewidencja zakupów
Kartoteki
Towary
Magazyny
Animatorzy
Zlecenia
Słowniki
Jednostki miary
Grupy towarowe
Typy cen
Metody rozchodu
Stawki VAT
Podewidencje VAT
Typy dokumentów
Stanowiska
Szablony dekretowania
Typy kontrahentów
Warunki dostawy
Branże
Organizacje
Elementy kontaktów
Atrybuty
CRM
Kontrahenci potencjalni
Kontakty
JPK - jednolite pliki kontrolne
Plik JPK_V7 ewidencja i deklaracja VAT
ProLider - zmiany wprowadzone na potrzeby JPK_V7
W skrócie
Słownik państw
Słowniki oznaczeń dokumentów sprzedaży na potrzeby JPK_V7
Kartoteka kontrahentów
Kartoteka towarów
Wystawianie dokumentów sprzedaży
Rejestrowanie dokumentów zakupu
Element TypDokumentu w ewidencji dokumentów w pliku JPK_V7
Ujmowanie w JPK_V7 dokumentów sfiskalizowanych w module SIM
Czynności wstępne
1. Utworzenie dowodów zbiorczych
2. Ustawienia pomijania w JPK_V7 dokumentów sfiskalizowanych
3. Kontrola zgodności
Tworzenie JPK_V7
Dodawanie JPK_V7 dla kolejnych okresów
Tworzenie zawartości JPK_V7 xml
Wizualizacja zawartości i wysyłka
Inne pliki JPK
Faktury sprzedaży (JPK_FA)
Dokumenty magazynowe (JPK_MAG)
Wyciągi bankowe (JPK_WB)
Księgi rachunkowe (JPK_KR)
Ogólne zasady tworzenia plików JPK (innych niż JPK_V7)
Zasady wysyłania plików JPK
Zasady wysyłania plików JPK
Podpisywanie pliku wysyłkowego przez aplikację zewnętrzną
Podpisywanie pliku wysyłkowego przez EPUAP
Parametry do ustawienia w programie proCertum SmartSign na potrzeby podpisywania pliku wysyłkowego JPK.
Parametry do ustawienia w programie Szafir na potrzeby podpisywania pliku wysyłkowego JPK
Rozwiązywanie problemów z podpisywaniem pliku wysyłkowego JPK
Szczegółowe omówienie wybranych zagadnień
Funkcjonalność związana z UE
Faktury na usługi nie podlegające VAT
Najwążniejsze informacje
Wystawianie unijnych dokumentów sprzedaży w zł
Faktury zaliczkowe
Faktury zaliczkowe - opis podstawowy
Faktury zaliczkowe - szczegółowo
Korekty faktur zaliczkowych
Faktury zaliczkowe walutowe
Typy dokumentów sprzedaży
Ewidencje VAT
Wystawianie faktur zaliczkowych w walucie
Wystawianie faktur korygujących VAT do faktur zaliczkowych walutowych VAT
Wystawianie faktury VATwalutowej rozliczającej faktury zaliczkowe
Uprawnienia do drukowania walutowych faktur zaliczkowych
Dokumenty sprzedaży związane ze sprzedażą fiskalizowaną
Uwagi ogólne i podstawowe założenia przyjęte w programie (stan wg przepisów obowiązujących w dniu 01.01.2021)
Typy dokumentów sprzedaży podlegających fiskalizacji
Dokumenty sprzedaży będące fakturami do paragonów
Faktury VAT generujące automatycznie paragony fiskalne
Faktury VAT do wystawionych wcześniej paragonów
Wystawianie dokumentu "faktura VAT do paragonu"
Paragony fiskalne będące zarazem fakturami uproszczonymi
Kiedy paragon fiskalny jest zarazem fakturą uproszczoną ?
Obsługa paragonów fiskalnych będących zarazem fakturami uproszczonymi w ProLiderze
Oznaczanie na potrzeby JPK_V7
Przyjmowanie towarów w oparciu o dowody dostaw
Korekta dat nagłówkowych i kursu waluty
Szybki paragon
Wywoływanie funkcji Szybkiego paragonu.
Obsługa Szybkiego paragonu.
Przejście z trybu Szybkiego paragonu do trybu zwykłego rejestrowania paragonu.
Kontrola uprawnień użytkowników do obiektów modułu SIM
Uprawnienia do magazynów
Uprawnienia do stanowisk
Uprawnienia do form płatności
Uprawnienia do towarów za pośrednictwem grup towarowych
Generowanie dokumentów sprzedaży na podstawie wydań magazynowych
Uruchomienie funkcjonalności
Wystawianie nowej faktury do WZ
Uwagi dotyczące faktur wystawionych do WZ
Wiązanie dokumentów zakupu z zarejestrowanymi wcześniej dokumentami magazynowymi przychodu zewnętrznego
Uruchomienie funkcjonalności
Operacja wiązania dokumentu zakupu z dokumentami magazynowymi przychodu
Dokumenty magazynowe powiązane za pomocą specyfikacji z dokumentami zakupu.
Poprawianie dokumentów zakupu powiązanych za pomocą specyfikacji z dokumen-tami magazynowymi.
Ustawowa zmiana stawek VAT
Wprowadzenie nowych stawek VAT.
Zmiana domyślnej stawki VAT stosowanej przy dodawaniu nowego towaru.
Wprowadzenie nowych stawek VAT jako domyślnych dla grup towarów.
Zmiana stawek VAT w wykazie towarów i usług.
Ewidencje VAT - dostawy wewnątrzwspólnotowe i zakup usług w UE
Rozliczanie podatku VAT przez nabywcę - ewidencje VAT
Stawka PRN
Ujęcie w ewidencjach VAT
Deklaracje VAT
Tworzenie dokumentów wewnętrznych
Mechanizm podzielonej płatności (obowiązek stosowania od 1.11.2019)
W skrócie.
Kartoteki
Typy dokumentów
Towary
Kontrahenci
Wystawianie dokumentów sprzedaży
Ustawianie znacznika „obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności” - faktury
Ustawianie znacznika „obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności” - faktury korygujące
Ustawianie znacznika „obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności” - faktury korygujące zbiorcze
Wydruk dokumentu sprzedaży
Rejestrowanie dokumentów zakupu
Ustawianie znacznika "obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności" - faktury
Ustawianie znacznika "obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności" - faktury korygujące
Należności i zobowiązania
Walutowe dokumenty sprzedaży - wystawianie i drukowanie dokumentów w języku obcym
Wprowadzanie nazw i opisów towarów w językach obcych ( Kartoteki -> Towary )
Wprowadzanie nazw form płatności i warunków płatności w językach obcych ( Rozrachunki -> Formy płatności )
Wprowadzanie symboli i nazw jednostek miary w językach obcych ( Kartoteki -> Słowniki -> Jednostki miary )
Wykorzystanie nazw i opisów towarów, nazw i warunków płatności oraz symboli jednostek miary w językach obcych przy wystawianiu faktur walutowych
Przypisywanie preferowanego języka wydruku dokumentów do kontrahenta.
Automatyczne dostosowanie znaczników języka nazw i opisów towarów, nazw i warunków płatności oraz symboli jednostek do preferencji językowych kontrahenta
Automatyczne dostosowywanie języka formularza wydruku walutowych dokumentów sprzedaży do kontrahenta.
Korekty skonto
Włączenie obsługi dedykowanych korekt skonto
Nadanie użytkownikom uprawnień do wystawiania dedykowanych korekt skonto
Wystawianie dedykowanych korekt skonto
Przyjęte założenia
Realizacja w programie
Sprzedaż zwolniona z VAT (stosowanie stawki ZW)
Parametry związane ze sprzedażą zwolnioną z VAT
Wystawianie faktur z zastosowaniem stawki ZW
Faktury okresowe rozliczające dostawy/usługi ciągłe
Włączenie obsługi faktur okresowych
Oznaczanie faktur okresowych
Wystawianie faktur okresowych
Wydruki faktur okresowych
RODO
RODO - obsługa zgód kontrahentów na przetwarzanie danych osobowych
Cele przetwarzania danych
Rejestrowanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Raport „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych”
Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych kontrahentów i osób kontaktowych związanych z kontrahentami
RODO - audyt zmian w danych kontrahentów
Włączanie / wyłączanie audytu
Przeglądanie wyników audytu dla wskazanego kontrahenta
RODO - anonimizacja danych
Anonimizacja danych osobowych kontrahenta
Anonimizacja danych osoby kontaktowej kontrahenta
RODO - drukowanie na dokumentach sprzedaży i fakturach zakupu RR informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych (klauzuli RODO)
Drukowanie klauzuli RODO na dokumentach sprzedaży.
Drukowanie klauzuli RODO na dokumentach zakupu RR
Tabele bazy danych w kontekście RODO
Współpraca z drukarkami fiskalnymi.
Obsługa rezerwacji
Rachunki firmowe przypisane do kontrahentów
Zasady tworzenia numeru dokumentu sprzedaży
Zagadnienia archiwalne
Jednolity plik kontrolny (JPK)
Zasady tworzenia plików JPK
Ewidencje VAT (JPK_VAT)
Magazyn (JPK_MAG)
Faktury (JPK_FA)
Faktury do paragonów
Cechy faktury do paragonu jako typu dokumentu
Ujmowanie faktur do paragonów w deklaracji VAT / JPK_VAT
Dokument SU - Sprzedaż paragonowa pomniejszenie
Tworzenie dokumentu pomniejszenia sprzedaży paragonowej
Drukowanie dokumentu pomniejszenia sprzedaży paragonowej
Usuwanie dokumentu pomniejszenia sprzedaży paragonowej
Nadawanie uprawnień związanych z dokumentami pomniejszenia sprzedaży paragonowej
Odwrotne obciążenie w obrocie krajowym
Kartoteki i słowniki
Stawki VAT
Towary
Kontrahenci
Typy dokumentów
Dokumenty sprzedaży - wystawianie
Dokumenty zakupu - rejestrowanie
Dokumenty wewnętrzne generowane automatycznie do dokumentu zakupu
Obsługa dokumentów wewnętrznych sprzedaży i zakupu z poziomu wykazu dokumentów zakupu
Nadawanie uprawnień do tworzenia i usuwania dokumentów wewnętrznych.
Powiązania między dokumentami zakupu i dokumentami wewnętrznymi.
Obsługa dokumentów wewnętrznych z poziomu ewidencji VAT
Często zadawane pytania
System
Jak wczytać dane słownikowe z innej bazy danych
Sprzedaż - magazyn
Faktury zaliczkowe
Faktury wewnętrzne
Grupy towarowe
Towary
Kontrahenci
Wdrożenie i obsługa modułu PRODUKCJA
Czynności administratora systemu
Nadanie uprawnień użytkownikom
Moduł PRODUKCJA na pasku skrótów z lewej strony ekranu
Ustawienie parametrów związanych z numerowaniem zleceń produkcyjnych
Podział na grupy towarowe.Oznaczenie towarów będących produktami
Wprowadzenie grup towarowych dla produktów
Oznaczenie towarów będących produktami
Zbiorcza zmiana znacznika produkt dla towarów
Zmiana wartości znacznika produkty na karcie grupy towarowej.
Zbiorcza zmiana przynależności towarów do grupy towarowej.
Przygotowanie słowników
Typy pracy
Stanowiska produkcyjne
Definicja stanowiska produkcyjnego
Wczytywanie listy stanowisk z pliku Excel
Czynności produkcyjne
Definicja czynności produkcyjnej
Filtrowanie i porządkowanie listy czynności
Renumeracja czynności
Wczytywanie listy czynności z pliku Excel
Przypisywanie pracownikom indywidualnych trybów pracy dla czynności produkcyjnych
Zbiorcze operacje dla zaznaczonych czynności
Zmiana domyślnego typu pracy dla zaznaczonych czynności.
Dodawanie dla zaznaczonych czynności pracownika z indywidualnym typem pracy.
Usuwanie dla zaznaczonych czynności pracownika z indywidualnym typem pracy.
Definicje produktów
Lista produktów i Karta produktu
Materiały
Wczytywanie listy materiałowej produktu z pliku Excel
Zapisywanie listy materiałowej produktu do pliku Excel
Czynności
Wczytywanie listy czynności dla produktu z pliku Excel
Zapisywanie listy czynności dla produktu do pliku Excel
Renumeracja listy czynności dla produktu
Raport - Definicja produktu
Zlecenia produkcyjne
Tworzenie zleceń produkcyjnych
Karta zlecenia
Specyfikacja wykonania
Lista materiałowa
Lista czynności
Dane egzemplarzy
Wydania i zwroty materiałów do zleceń produkcyjnych
Rejestrowanie czynności wykonanych do zleceń produkcyjnych
Pracownicy
Rozliczanie zleceń produkcyjnych
Zużycie materiałów
Wykonane czynności
Usługi obce
Redagowanie usług obcych
Wczytywanie listy usług z arkusza Excel
Zapisywanie listy usług obcych w pliku Excel
Rejestrowanie kalkulacji kosztów wykonania zlecenia
Wczytywanie kalkulacji z arkusza Excel
Redagowanie kalkulacji w formularzu zleceń
Zapisywanie kalkulacji w pliku Excel
Raporty dotyczące zleceń produkcyjnych
Zamówienie wewnętrzne (zlecenie produkcyjne)
Rozliczenie zlecenia produkcyjnego
Wymiana danych
Plik XML z danymi ewidencji VAT w formacie prolider
Gałęzie struktury pliku z ewidencją sprzedaży
Przykładowa struktura pliku z uproszczonymi danymi
Zastosowane standardy formatu danych
Stosowane symbole stawek VAT
Wartości pól związanych z kontekstem ujęcia pozycji w deklaracji VAT
Typy dokumentów (stosowane symbole typów)
Sprzedaż
Zakupy
Ewidencje sprzedaży - import danych
Format XML uproszczony - przykładowy plik
Uwagi do formatu pliku XML
Przekazywanie danych - wskazówki
Format XML pełny
Wczytywanie danych z osobnej instalacji programu
Warunki korzystania z dokumentacji