Opcja <Spis z natury> w menu |Magazyny| wywołuje formularz,którego zadaniem jest umożliwienie tworzenia i ewidencja spisów z natury
Program umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji "ilościowej" lub "ilościowo-wartościowej" na dany dzień.
Stosowany w danym zestawie typ spisu określamy w ustawieniach bazy danych ( Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych ) na zakładce S10.Spis z natury wybierając z rozwijanej listy odpowiedni typ spisu.
Kolejność czynności przy tworzeniu spisu z natury.
1. Wybór magazynu,dla którego ma być utworzony spis.
2. Wywołanie funkcji tworzenia nowego dokumentu (przycisk [Nowy] na pasku narzędziowym lub klawisze {Ctrl}+{N}) i wypełnienie na zakładce Karta dokumentu daty spisu.
3. Przełączenie się na zakładkę Pozycje i wywołanie funkcji wczytania danych z kartoteki stanów za pomocą przycisku [Twórz pozycje].
4. Wprowadzenie dla każdej pozycji spisu ilości spisanej.
Pomocny może tu być przycisk [Automat spisowy],który pozwala zainicjować ilość spisaną zgodnie z aktualnym stanem kartoteki i skorygować jedynie pozycje niezgodne.
Info
Wygodnie jest zapisać dokument spisowy (aby wyjść ze zwykłego trybu redagowania) i wprowadzać ilość spisaną bezpośrednio w siatce pozycji spisu.
Funkcja ta jest uruchamiana przyciskiem oznaczonym kropką.
Info
Listę pozycji spisu można zapisać w formie arkusza Excel, a następnie po wprowadzeniu danych spisowych do arkusza wczytać jego zawartość do programu.
5. Po wypełnieniu arkuszy spisowych należy dokument spisu zapisać i zatwierdzić.
Operacja zmiany stanu dokumentu spisowego na "zatwierdzony" pociąga za sobą automatyczne wygenerowanie w magazynie dokumentów AS- dla niedoborów i AS+ dla nadwyżek
oraz korektę stanów magazynowych do ilości zgodnych ze spisem.
Info
Przed rozpoczęciem tworzenia spisu z natury zaleca się zamknięcie magazynu, w którym jest wykonywany spis (opcja <Magazyny> w menu |Kartoteki|), aby zapewnić zgodność stanów odnotowanych w momencie tworzenia arkuszy spisowych ze stanami w momencie zatwierdzania spisu.
Po utworzeniu spisu z natury należy pamiętać o ponownym otwarciu magazynu. Nieuczynienie tego spowoduje brak możliwości zarejestrowania jakiegokolwiek operacji przychodu lub rozchodu odwołującej się do tego magazynu. Program proponuje użytkownikowi otwarcie zamkniętego magazynu przy zatwierdzaniu spisu.
Przy zapisie mogą pojawić się komunikaty typu :
"ilość usuniętych duplikatów" oznacza to zsumowanie występujących więcej niż raz pozycji tego samego towaru w jedną pozycję,
"ilość korekt" ilość dokonanych korekt stanu towaru. Korekta jest wykonywana, gdy stan towaru w kartotece zmienił się w trakcie tworzenia spisu (w przypadku niezamknięcia magazynu na czas spisu).
Przycisk [Odśwież pozycje] służy do powtórnego wczytania aktualnych stanów w sytuacji, gdy przed zatwierdzeniem arkusza spisowego były jednak wykonane ruchy magazynowe
(w przypadku niezamknięcia magazynu na czas spisu).
Nie zaleca się wycofywania zatwierdzonego spisu ! W przypadku stwierdzenia błędów w zatwierdzonym arkuszu spisowym korekty należy wprowadzić dokumentami AS+, AS- dołączanymi do spisu
lub wykonać kolejny (korygujący) spis z natury.