1. Przeglądanie faktur wygenerowanych do dokumentów magazynowych.
Faktury wygenerowane do dokumentów magazynowych są oznaczone w kolumnie poza magazynowe symbolem rombu.
Na karcie takiej faktury dostępny jest przycisk Specyfikacja źródłowych dokumentów magazynowych rozchodu zewnętrznego, a na zakładce Pozycje przycisk Specyfikacja.
Dzięki nim można szybko podejrzeć źródła magazynowe na poziomie dokumentu lub poszczególnych pozycji.
2. Drukowanie faktur wygenerowanych do dokumentów magazynowych.
Na wydruku faktur wygenerowanych do dokumentów magazynowych program umieszcza informację o dokumentach magazynowych - źródłach powstania dokumentu.
3. Ograniczenia dotyczące dokumentów magazynowych będących źródłem dokumentów sprzedaży.
Dokumenty magazynowe, które zostały wykorzystane do generowania dokumentów sprzedaży są oznaczone znakiem rombu w kolumnie Źródłowy dla dokumentu handlowego.
Takie dokumenty podlegają ograniczeniom podobnym do dokumentów generowanych automatycznie do dokumentów sprzedaży. W praktyce oznacza to, że nie można dokonywać w nich żadnych zmian,
a w szczególności wycofać i redagować lub usuwać.
Związek między dokumentami magazynowymi, a dokumentami sprzedaży, które zostały do nich wygenerowane jest aktywny, gdy dokument sprzedaży jest zatwierdzony.
Oznacza to, że jeśli dokument sprzedaży zostanie wycofany do poprawienia to dokumenty magazynowe, do których został wygenerowany nie są chronione przed zmianami. Jednak program przed powtórnym zatwierdzeniem dokumentu sprzedaży sprawdza, czy specyfikacja połączeń między pozycjami sprzedaży i pozycjami magazynowymi jest aktualna (ilościowo i asortymentowo). W sytuacji powstania niezgodności jedynym rozwiązaniem jest powtórne wygenerowanie pozycji dokumentu sprzedaży.
4. Raporty.
Program proponuje dwa raporty informujące o połączeniach między dokumentami sprzedaży i dokumentami magazynowymi rozchodu zewnętrznego, które są ich źródłami.
a) Wykaz dokumentów sprzedaży wygenerowanych do dokumentów magazynowych
Raport jest dostępny przez menu Sprzedaż -> Raporty w grupie Wykazy dokumentów.
Formularz zakresu raportu umożliwia ograniczenie zakresu dokumentów sprzedaży analizowanych w trakcie tworzenia raportu.
Ważnym elementem zakresu raportu jest znacznik drukuj specyfikację powiązań między pozycjami sprzedaży i pozycjami dokumentów magazynowych.
Jeżeli jest włączony to raport przedstawia nie tylko listę dokumentów sprzedaży ze specyfikacją dokumentów magazynowych, które zostały wykorzystane do ich wygenerowania,
ale również szczegółowy wykaz pozycji magazynowych użytych do utworzenia pozycji sprzedaży.
b) Wykaz dokumentów magazynowych - źródeł dokumentów handlowych.
Raport jest dostępny przez menu Magazyny -> Raporty w grupie Wykazy dokumentów.
Formularz zakresu raportu umożliwia ograniczenie zakresu dokumentów magazynowych analizowanych w trakcie tworzenia raportu oraz pozwala na takie uporządkowanie raportu,
które jest najbardziej korzystne z punktu widzenia aktualnych potrzeb użytkownika.
