Pozycje ewidencji zakupów VAT wprowadzamy na poniżej przedstawionym formularzu. Obsługa ewidencji zakupów jest analogiczna do obsługi ewidencji sprzedaży.
Wprowadzenie nowej pozycji polega także na wypełnieniu pól rozmieszczonych na drugiej zakładce.
Układ pól jest podobny do układu w ewidencji sprzedaży. W ewidencji zakupu w pozycjach VAT w kolumnie grupa określamy czy zakup był dotyczył środka trwałego czy pozostałych zakupów. W kolumnie kategoria określamy czy:
•VAT związany z zakupem możemy potrącić (zakup związany wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną)
•VAT związany z zakupem możemy warunkowo potrącić (zakup związany sprzedażą opodatkowaną i nieopodatkowaną)
•VAT związany z zakupem nie możemy z jakichś względów potrącić
W prowadzona w ten sposób informacja zostanie wykorzystana na wydrukach ewidencji.
Podobnie jak w przypadku sprzedaży po wprowadzeniu pozycji ewidencji VAT możemy ją automatycznie zadekretować w programie ProLider FK korzystając z uprzednio przygotowanych szablonów dekretacji. Przed dekretacją należy otworzyć okno dziennika roboczego (wprowadzania dokumentów księgowych) i ustawić się na dokument do którego chcemy wprowadzać dekrety.