Podstawowe pojęcia związane z kontami przedstawiono wcześniej w rozdziale o podstawach posługiwania się programem. Szczególnie ważne jest by przed zakładanie planu kont rozumieć różnice pomiędzy kontem zbiorczym i analitycznym, a także specyfikę funkcjonowania kont rozrachunkowych i pozabilansowych.
Poniższe okno służy do posługiwania się planem kont.
Program w wersji walutowej umożliwia wprowadzanie danych związanych z walutami, w których są przeprowadzane transakcje. Stany kont walutowych są naliczane po uaktywnieniu opcji przeglądania stanu kont walutowych, podczas gdy stany na kontach złotówkowych aktualizowane są podczas księgowania dokumentów.
Poniższe okno służy do redagowania danych konta.
Stan kont jest na bieżąco naliczany przez system po każdym księgowaniu. Informacje o stanie konta są więc zawsze aktualne. Pola "bilans otwarcia" są naliczane na podstawie dokumentów "BO" (okres 0 ).
W przypadku kont walutowych, stan konta jest dodatkowo naliczany na podstawie aktualnego kursu danej waluty podanego w tabeli.
Pola "obroty narastające" są naliczane na podstawie dokumentów, których okres jest zgodny z okresem bieżącym i lub okresami wcześniejszymi. Typ dokumentu nie gra tu roli (z tym, że musi być różny od "BO" okres 0).
Pola "obroty bieżącego okresu" są naliczane na podstawie dokumentów, których okres jest zgodny z okresem bieżącym.
Pola "obroty następnego miesiąca" są naliczane na podstawie dokumentów, których okres jest równy okresowi następnemu po bieżącym.
Salda są naliczane na podstawie sum bilansu otwarcia i obrotów narastających.
Na karcie konta możemy także uruchomić przyciski.
historia konta ( możliwość podejrzenia stanów kont w poszczególnych miesiącach roku )
struktura obrotów ( możliwość ustawienia kont analitycznych w kolejności związanej z ich znaczeniem w całkowitych obrotach konta syntetycznego z podaniem procentowych udziałów )
Poniższe okno prezentuje zapisy (obroty) na wybranym koncie.