1. W trakcie wystawiania fiskalizowanych dokumentów sprzedaży takich jak faktury VAT fiskalizowane ( typ dokumentu SR ) i paragony ( typ dokumentu SP ) program sprawdza,
czy został podany NIP nabywcy oraz czy kwota do zapłaty nie jest większa od 450 zł.
Na "Karcie dokumentu" wyświetlany jest znacznik wskazujący, czy do dokumentu zostanie przypisana informacja, że "paragon fiskalny wygenerowany do tego dokumentu
będzie zarazem fakturą uproszczoną".
Po fiskalizacji dokumentu,czyli po wystawieniu paragonu fiskalnego, opis znacznika jest zmieniany na "paragon fiskalny wygenerowany do tego dokumentu jest zarazem fakturą uproszczoną".
Zatem program oznacza dokumenty sprzedaży, które potencjalnie mogą wygenerować paragony fiskalne będące fakturami uproszczonymi.
Udana fiskalizacja powoduje, że znacznik zmienia charakter - wskazuje dokumenty,które już wygenerowały paragony fiskalne będące fakturami uproszczonymi.
Uwaga !
1) Uprawniony użytkownik może wyłączyć znacznik, który został automatycznie włączony przez program.
Stosowne prawo może być nadane lub odebrane w formularzu Użytkownicy i przysługujące im prawa ( Plik -> Użytkownicy -> Lista użytkowników ) na zakładce Funkcje i nosi nazwę
Prawo zmiany znacznika paragon fisk.=faktura upr.
Domyślnie prawo do redagowania znacznika jest wyłączone.
2) Włączony znacznik "paragon fiskalny wygenerowany do tego dokumentu jest zarazem fakturą uproszczoną" jest wyświetlany jako trójkąt w jednej z kolumn wykazu dokumentów sprzedaży
(obok kolumny "Fiskalny")..
2. Dokument sprzedaży z NIP może być sfiskalizowany, gdy włączony jest parametr "drukarki fiskalne firmy współpracujące z programem ProLider zapewniają poprawny wydruk paragonu
z NIP nabywcy" ( zakładka : "S6. Sprzedaż - fiskalizacja" ; sekcja : "Paragony fiskalne, jako faktury uproszczone i faktury do paragonów" ).
Uwaga !
1) Domyślnie parametr jest wyłączony. Uniemożliwia to fiskalizację dokumentu sprzedaży z NIP z kwotą do zapłaty <= 450 zł.
2) Jeśli parametr jest włączony program zakłada poprawny wydruk paragonu fiskalnego z NIP na każdej drukarce fiskalnej, która z nim współpracuje.
W sytuacji, gdy w firmie istnieją drukarki fiskalne starego typu, które nie mają możliwości poprawnego wydruku NIP na paragonie fiskalnym należy w sposób administracyjny
uniemożliwić drukowanie na nich paragonów z NIP.
3. Faktury VAT do paragonów (typ dokumentu SD) wystawiane do paragonów ( typ dokumentu SP), które wygenerowały paragony fiskalne będące zarazem fakturami uproszczonymi.
Taka faktura jest oznaczona znacznikiem "paragon fiskalny wygenerowany do tego dokumentu jest zarazem fakturą uproszczoną".
4. Kontrola możliwości wystawiania faktur VAT fiskalizowanych ( typ dokumentu SR ) i faktur VAT do paragonów ( typ dokumentu SD ).
Wystawianie faktur VAT fiskalizowanych ( typ dokumentu SR ) lub faktur VAT do paragonu ( typ dokumentu SD ) w sytuacji, gdy wygenerowany paragon fiskalny jest zarazem
fakturą uproszczoną jest niepoprawne.
Program domyślnie informuje o takiej sytuacji stosownym ostrzeżeniem, sugerując rezygnację z zapisania faktury.
Wyświetlanie ostrzeżenia jest standardowym działaniem programu wynikającym z domyślnej wartości parametru "działanie podejmowane przy wystawianiu faktur generujących paragon fiskalny
będący fakturą uproszczoną lub faktur do paragonu fiskalnego będącego zarazem fakturą uproszczoną"
( zakładka : "S6. Sprzedaż - fiskalizacja" ; sekcja : "Paragony fiskalne, jako faktury uproszczone i faktury do paragonów" ).
Użytkownik może wyłączyć ostrzeżenia ustawiając wartość parametru na "zezwalaj"
lub zablokować wystawianie faktur VAT fiskalizowanych ( typ dokumentu SR ) lub faktur VAT do paragonu ( typ dokumentu SD ) w sytuacji, gdy wygenerowany paragon fiskalny jest zarazem
fakturą uproszczoną.
5. Wyświetlanie informacji przy wystawianiu dokumentu paragon ( typ dokumentu SP ), który generuje paragon fiskalny będący zarazem fakturą uproszczoną.
Program standardowo informuje użytkownika, gdy dokument paragon ( typ dokumentu SP ) generuje paragon fiskalny będący zarazem fakturą uproszczoną.
Użytkownik może zmienić to działanie wyłączając parametr "wyświetlaj dodatkowy komunikat przy wystawianiu paragonu, gdy wygenerowany paragon fiskalny będzie zarazem fakturą uproszczoną"
( zakładka : "S6. Sprzedaż - fiskalizacja" ; sekcja : "Paragony fiskalne, jako faktury uproszczone i faktury do paragonów" ).
