Po wprowadzeniu zakupów na podstawie dowodu dostawy w sposób opisany w instrukcji Przyjmowanie towarów w oparciu o dowody dostaw
często zachodzi konieczność skorygowania na zarejestrowanym tymczasowo dokumencie zakupu oprócz cen i numeru dokumentu
także dat nagłówkowych i kursu waluty (dla dokumentów walutowych).
Program daje taką możliwość w ramach funkcji Szybkiej korekty dokumentów zakupu.
1. Korekta dat nagłówkowych i okresu VAT.
Dostawę rejestrujemy za pomocą formularza faktur zakupu tak jak w sytuacji, gdy dysponujemy fakturą zakupu.
Ponieważ nie znamy dat wystawienia, sprzedaży i wpływu faktury zakupu wprowadzamy daty otrzymania dowodu dostawy.
Po otrzymaniu faktury zakupu odszukujemy w wykazie faktur zakupu zarejestrowany wstępnie dokument, a następnie korygujemy daty.
W tym celu przełączamy się na zakładkę Pozycje i uruchamiamy przycisk Korekta.
Uruchamiamy przycisk Zmiana nagłówka.
W formularzu korekty wprowadzamy prawidłowe daty i zatwierdzamy zmiany przyciskiem Korekta.
Możliwa jest także korekta okresu VAT.
2. Korekta daty i kursu waluty.
W przypadku zakupów walutowych istotną rolę pełni kurs waluty przyjęty do ustalenia ceny i wartości magazynowej zakupu, a także na potrzeby VAT.
W chwili otrzymania dostawy może nie być znana data ani wartość tego kursu i jest on rejestrowany tymczasowo z datą dostawy.
Po otrzymaniu dokumentu zakupu często może być konieczna korekta. Umożliwia ją formularz Szybkiej korekty wielu pozycji ( wykorzystywany głównie do skorygowania cen zakupu ).
Wykonując korektę kursu waluty program :
a) przelicza dokument zakupu ( uwzględniając wpis w rejestrze VAT ),
b) koryguje ceny i wartości na dokumentach magazynowych przychodu,
c) koryguje ceny i wartości na dokumentach magazynowych rozchodu, które odwołują się do skorygowanych przychodów,
d) koryguje ceny i wartości w Kartotece stanów.
Uwagi !
1. Korekta kursu waluty może być wykonana w tym samym kroku co korekta cen.
2. Korekta jest możliwa dopóki nie został zadekretowany tymczasowy dokument zakupu, ani nie zostały zadekretowane pochodne dokumenty magazynowe.
3. Korekta dokumentu jest rejestrowana w Dzienniku operacji na danych ( Pomoc -> Komunikaty programu -> Operacje na danych ).