Podstawy działania modułu SIM > Elementarne pojęcia używane w module SIM

Elementarne pojęcia używane w module SIM programu ProLider

Animator - osoba pośrednicząca w zakupach / sprzedaży.

BO (Bilans Otwarcia) - dokument magazynowy umożliwiający zarejestrowanie stanów początkowych towarów w magazynie.

Dokument korygujący - dokument, którego zadaniem jest skorygowanie dokumentu zakupu lub sprzedaży.

Dokument magazynowy - dokument obrotu magazynowego. Jego zatwierdzenie powoduje automatyczne zwiększenie się lub zmniejszenie stanów magazynowych.

Dokument zakupu - dokument potwierdzający dokonanie zakupu towarów od firmy zewnętrznej.
Zazwyczaj jego zatwierdzenie powoduje automatyczne utworzenie odpowiedniego dokumentu magazynowego. Możliwe jest jednak także zarejestrowanie dokumentu zakupu nie generującego ruchów magazynowych.

Dokument sprzedaży - dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży towarów lub usług.
Zazwyczaj jego zatwierdzenie powoduje automatyczne utworzenie odpowiedniego dokumentu magazynowego. Możliwe jest jednak także zarejestrowanie dokumentu sprzedaży nie generującego ruchów magazynowych.

Dostawca - kontrahent pełniący rolę dostarczyciela towarów lub usług na potrzeby naszej firmy.

Dowód kasowy - dokument potwierdzający operację kasową.

Ewidencja VAT - wykaz wszystkich wystawionych/przyjętych dokumentów sprzedaży/zakupu VAT z podziałem kwot na poszczególne stawki VAT, kategorie i grupy VAT.

Forma płatności - sposób zapłaty stosowany w rozliczeniach z kontrahentami.

Formularz - jest to okno pojawiające się na ekranie po wyborze określonej funkcji programu.Formularze mogą pełnić różne zadania (w zależności od wywołanej funkcji)
np. służą do wprowadzania,przeglądania i edycji dokumentów,kontrahentów, towarów itp.,ale także do tworzenia raportów,czy ustawiania parametrów programu.

Grupa towarowa - zbiór towarów lub usług łączonych ze względu na zbliżone właściwości lub na potrzeby analiz.

Kasa - jest to miejsce,w którym odnotowywane są wszelkie gotówkowe operacje finansowe.

Kontrahenci - osoby fizyczne i firmy prowadzące z nami interesy handlowe. Istnieje podział kontrahentów na dostawców (od których kupujemy towar) i odbiorców (którzy kupują towar od nas).
Często się zdarza, iż kontrahenci są równocześnie odbiorcami i dostawcami.

Odbiorca - osoba bądź instytucja będąca odbiorcą towarów lub usług.

Obroty - szczegółowy wykaz wszystkich ruchów (przychodów i rozchodów) magazynowych mających miejsce w firmie.

Przewoźnik - osoba bądź instytucja przewożąca towary od i do klientów.

Raport - wydruk, zestawienie, podsumowanie dotyczące wybranej części działalności.

Raport kasowy - zestawienie operacji kasowych za dany okres.

Spis z natury - ilościowy lub ilościowo-wartościowy spis towarów będących na stanie magazynu w danym dniu wykonany przez komisję spisową.
Jest podstawą do stwierdzenia braków i nadwyżek oraz uzgodnienia kartoteki stanów z rzeczywistym stanem magazynu.

Stan towaru - aktualna ilość towaru w magazynie.

Status dokumentu - jeden z 4 stanów w jakich może znajdować się dokument sprzedaży,dokument magazynowy lub dokument zakupu.
Możliwe stany to : roboczy,zatwierdzony,poprawiany,anulowany.Tylko dokument zatwierdzony jest traktowany przez program jako ważny dokument handlowy lub magazynowy.

Typ ceny - rodzaj ceny wyróżniony ze względu na stosowany narzut,upust lub grupę kontrahentów,dla których cena jest stosowana.

Zakładka - jest to element formularza funkcjonalnie odpowiadający zakładkom powszechnie znanym w życiu codziennym.
Ponieważ elementy formularza często nie mieszczą się w jednym oknie grupuje się je funkcjonalnie umieszczając na kolejnych stronach formularza,do których użytkownik uzyskuje szybki dostęp dzięki wybraniu odpowiednio opisanej zakładki

Zamówienie sprzedaży - dokument z listą towarów lub usług,których zakupem jest zainteresowany kontrahent.

Zamówienie zakupu - dokument z listą towarów lub usług,które zamierzamy zakupić kierowany do dostawcy.