Opcja <Magazyny> w menu |Kartoteki| służy do wywołania formularza,którego zadaniem jest obsługa wykazu magazynów.
Mogą to być magazyny rzeczywiste występujące w firmie lub też magazyny "wirtualne" pomagające grupować towary i ułatwiające gospodarowanie nimi.
Formularz ten służy także do nadawania użytkownikom programu uprawnień do poszczególnych magazynów.
Zakładka Lista magazynów zawiera wykaz magazynów występujących w programie z zaznaczeniem,czy magazyn jest aktualnie czynny,czy też został zamknięty.
Opcja zamykania magazynu, umożliwia zablokowanie możliwości wykonywania jakichkolwiek operacji w tym magazynie na stałe lub okresowo np. na czas tworzenia spisu z natury.
Domyślnie wyświetlane są magazyny aktualnie otwarte.Użytkownik może zmienić ustawienie filtru magazynów za pomocą przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu
formularza.
Zakładka Karta magazynu pozwala określić symbol,nazwę i datę otwarcia magazynu.Tu także można zamknąć dostęp do magazynu.
Na zakładce Użytkownicy nadajemy użytkownikom zdefiniowanym w systemie prawa do poszczególnych magazynów.Każdy użytkownik może mieć prawo do przeglądania magazynu (stany i ruchy w magazynie),redagowania operacji w danym magazynie i drukowania (wykonywania raportów) z danego magazynu.
Info
1. Nie ma potrzeby nadawania uprawnień dla użytkownika ADMIN.Ma on zawsze pełny dostęp do wszystkich magazynów.
Zatem jeżeli program obsługuje tylko jedna osoba to nie ma konieczności definiowania dodatkowych użytkowników i nadawania im uprawnień do poszczególnych magazynów.
2. Warto określić symbole magazynów, do których najczęściej odwołują się dokumenty sprzedaży, magazynowe i zakupu.
Aby tego dokonać należy wpisać symbol domyślnego magazynu w Ustawieniach-> Zestaw danych-> na zakładkach:
S4. Sprzedaż - dla dokumentów sprzedaży,
S7. Magazyn - dla dokumentów magazynowych,
S9. Zakupy - dla dokumentów zakupu.
3. Jeżeli w programie wykorzystywany jest system stanowisk to domyślny magazyn można zdefiniować się na poziomie każdego stanowiska występującego w ewidencji dokumentów sprzedaży i dokumentów zakupu.