Opcja <Dokumenty zamówień> w menu |Zakupy| podmenu |Zamówienia| służy do wywołania formularza,którego zadaniem jest obsługa zamówień zakupów kierowanych do dostawców.
Zakładka Lista dokumentów zawiera wykaz wszystkich zamówień z podanego okresu.
Mogą one być porządkowane,przeszukiwane,czy drukowane na ogólnych zasadach obowiązujących w formularzach zawierających dokumenty.
Przycisk [Realizacja] znajdujący się poniżej listy dokumentów umożliwia oznaczenie całego zamówienia jako zrealizowanego.
Przycisk [Potwierdzenie] pozwala oznaczyć zamówienie jako potwierdzone, a przycisk [Niezrealizowane zamówienia wg towarów] daje możliwość przeglądania zamówień złożonych na poszczególne towary.
Aby utworzyć kolejny dokument zamówienia należy wcisnąć przycisk [Nowy] (znajdujący się na pasku narzędziowym).
Program przełącza się na zakładkę Karta dokumentu, na której należy wprowadzić dane nagłówkowe ( w szczególności dane dostawcy i przewidywany termin realizacji).
Następnie przechodzimy na zakładkę Pozycje,aby zredagować wykaz zamawianych towarów.
Możemy zrobić to oczywiście dopisując kolejno nowe pozycje,ale efektywniejsze jest wczytanie treści zamówienia w oparciu o wcześniejszy dokument lub na podstawie utworzonej wcześniej listy potrzeb (przycisk [Wczytaj z]).
Pozycja zamówienia zawiera dane towaru, zamawianą ilość i uzgodnioną cenę. Jeżeli w wykazie towarów jest wprowadzony symbol towaru stosowany
przez dostawcę to jest on również umieszczany w pozycji zamówienia.
Na poziomie poszczególnych pozycji mogą być także odnotowywane szczegółowe informacje dotyczące stopnia zaawansowania w trakcie realizacji zamówienia.
Po wypełnieniu listy zamawianych towarów wpisujemy na zakładce Podpisy dodatkowe uwagi np. określające warunki zamówienia,po czym zapisujemy je i drukujemy,a następnie wysyłamy do dostawcy.
