Opcja <Lista potrzeb> w menu |Zakupy| podmenu |Zamówienia| służy do wywołania formularza,którego zadaniem jest tworzenie i ewidencja list aktualnych potrzeb magazynowych.
Listy potrzeb są podstawą tworzenia zamówień kierowanych do dostawców.
Wykaz list potrzeb utworzonych w programie jest wyświetlany na pierwszej zakładce Lista dokumentów.
Tworzenie nowej listy potrzeb (przycisk [Nowy] na pasku narzędziowym lub {Ctrl} + {N}) rozpoczynamy od określenia zakresu (możemy wybrać magazyn i/lub grupę towarową) oraz sposobu obliczania wielkości potrzeb (program może odnosić aktualne stany magazynowe do zadeklarowanego dla poszczególnych towarów zapasu minimum,maksimum lub zapasu średniego).
Przyjęte warunki tworzenia listy są wyświetlane na zakładce Karta dokumentu. Służy ona także do wprowadzenia daty tworzenia listy i wpisania ewentualnych dodatkowych uwag.
Po przejściu na zakładkę Pozycje uruchamiamy przycisk [Twórz listę],który wywołuje funkcję porównującą stany magazynowe towarów i wielkości zapasów zdefiniowane dla nich w wykazie towarów.
Program ustala także ostatniego dostawcę każdego towaru umieszczanego na liście.Potrzeby wyrażone są zarówno w jednostkach magazynowych jak i w jednostkach zakupu.
Możliwe jest umieszczenie dodatkowych pozycji na liście potrzeb przez dopisanie jej przez użytkownika.Każda pozycja listy może być redagowana,a także usuwana.
Tworzenie zamówienia zakupu w oparciu o listę potrzeb może obejmować wszystkie pozycje listy lub jedyni pozycje zaznaczone np. dla dostawcy, do którego jest kierowane zamówienie.
