Uwaga ! Nr dokumentu sprzedaży może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Numer dokumentu sprzedaży jest tworzony w programie ProLider na podstawie :
•wzorca numeru określonego w ustawieniach zestawu danych,
•sufiksu wzorca numeru przypisanego do danego typu dokumentu sprzedaży,
•symbolu stanowiska sprzedaży.
1. Wzorzec numeru dokumentu sprzedaży i inne powiązane parametry.
W Ustawieniach zestawu danych ( Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych ) na zakładce A. Sprzedaż jest określany sposób tworzenia pierwszego członu numeru dokumentu sprzedaży.
Wynika on z ustawienia parametrów :
▪wzorzec numeru dokumentu,
▪usuwanie zer w numerze,
▪okres zerowania licznika numeru.
Zasady tworzenia i działania wzorca generowania numeru.
oWzorzec musi zaczynać się znakami @N.
Przy tworzeniu numeru znaki @N z wzorca są zastępowane kolejną liczbą naturalną zgodnie z licznikiem unikalnym dla danego typu dokumentu, okresu i stanowiska sprzedaży.
Okres zerowania licznika zależy od ustawienia parametru okres zerowania licznika numeru i może wynosić rok lub miesiąc. Możliwe jest także wyłączenie zerowania licznika (brak).
Standardowo nr kolejny, który rozpoczyna ciąg znaków składający się na nr dokumentu jest dopełniany zerami z lewej strony do 6 znaków.
Zera te są usuwane, gdy włączymy parametr usuwanie zer w numerze.
oPo symbolu @N we wzorcu może występować dowolny ciąg znaków. Jedynym ograniczeniem jest to, że bezpośrednio po symbolu @N nie może wystąpić znak @.
oZastrzeżone ciągi znaków :
- @M - przy tworzeniu numeru dokumentu jest zastępowany dwucyfrowym symbolem miesiąca wynikającym z daty wystawienia dokumentu,
- @R - jest zastępowany dwucyfrowym symbolem roku wynikającym z daty wystawienia dokumentu,
- @C - jest zastępowany czterocyfrowym symbolem roku wynikającym z daty wystawienia dokumentu.
oPrzykłady generowania nr dokumentów sprzedaży na podstawie wzorca.
Wzorzec : @N/@M/@R-S
Okres zerowania : Miesiąc
Usuwanie zer : TAK
Ostatni wygenerowany numer : 101/01/16-S
Data wystawienia kolejnego dok. : 31.01.2016
Kolejny wygenerowany numer : 102/01/16-S
Data wystawienia kolejnego dok. : 01.02.2016
Kolejny wygenerowany numer : 1/02/16-S
------------------------------------------------------------
Wzorzec : @N/@M/@C-S
Okres zerowania : Rok
Usuwanie zer : NIE
Ostatni wygenerowany numer : 000101/01/2016-S
Data wystawienia kolejnego dok. : 31.01.2016
Kolejny wygenerowany numer : 000102/01/2016-S
Data wystawienia kolejnego : 01.02.2016
Kolejny wygenerowany numer : 000103/02/2016-S
----------------------------------------------------------------
2. Sufiks wzorca numeru dokumentu przypisany do typu dokumentu.
W systemie ProLider występują różne typy dokumentów sprzedaży np. faktury krajowe złotówkowe (SF), faktury fiskalne (SR), czy faktury walutowe eksportu/UE (SE).
Jeżeli numer dokumentu sprzedaży jest generowany jedynie na podstawie wzorca, o którym mowa w pkt. 1 to te same numery dokumentów mogą występować dla różnych typów,
co skutkuje brakiem unikalności numeru w ramach całego systemu.
Taka systemowa unikalność numerów dokumentów sprzedaży jest wymagana w JPK (Jednolitym Pliku Kontrolnym) obowiązującym od 01.07.2016 r.
Dokument sprzedaży jest w JPK identyfikowany jedynie na podstawie numeru.
Systemową unikalność numeru dokumentu sprzedaży zapewnia możliwość przypisania do każdego typu dokumentu sprzedaży unikalnego sufiksu wzorca numeru dokumentu.
Sufiks wzorca określamy na karcie wybranego typu dokumentu sprzedaży ( Kartoteki -> Słowniki -> Typy dokumentów ).
Uwagi !
| 1. | Program ostrzega przy zapisie typu, gdy ten sam sufiks powtarza się dla różnych typów dokumentów. Sufiksy powinny być różne dla poszczególnych typów, ale ostateczna decyzja należy do użytkownika. |
| 2. | Program ostrzega przy zapisie typu dokumentu, gdy wg szacunków w pewnych sytuacjach wygenerowany numer może przekroczyć dopuszczalną długość 20 znaków. Użytkownik powinien zdecydować wówczas, czy i który element wpływający na końcowy kształt numeru należy zmienić - wzorzec, sufiks czy symbol stanowiska. |
oPrzykłady generowania nr dokumentów sprzedaży na podstawie wzorca i sufiksu dla typu dokumentu.
Wzorzec : @N/@M/@R
Okres zerowania : Miesiąc
Usuwanie zer : TAK
Typ dokumentu : SF
Sufiks dla typu SF : /PL
Ostatni wygenerowany numer : 101/01/16/PL
Data wystawienia kolejnego dok. : 31.01.2016
Kolejny wygenerowany numer : 102/01/16/PL
Data wystawienia kolejnego dok. : 01.02.2016
Kolejny wygenerowany numer : 1/02/16/PL
--------------------------------------------------------------------------------
Wzorzec : @N/@M/@C
Okres zerowania : Rok
Usuwanie zer : NIE
Typ dokumentu : SF
Sufiks dla typu SR : F
Ostatni wygenerowany numer : 000101/01/2016F
Data wystawienia kolejnego dok. : 31.01.2016
Kolejny wygenerowany numer : 000102/01/2016F
Data wystawienia kolejnego : 01.02.2016
Kolejny wygenerowany numer : 000103/02/2016F
-----------------------------------------------------------------
3. Symbol stanowiska w numerze dokumentu sprzedaży.
W systemie ProLider użytkownik ma możliwość tworzenia stanowisk związanych ze sprzedażą i zakupami ( Kartoteki -> Słowniki -> Stanowiska ).
Domyślnie program zakłada istnienie jednego stanowiska o pustym symbolu zwanego stanowiskiem nieokreślonym, które jest ignorowane w działaniu systemu, a w szczególności nie jest brane pod uwagę przy generowaniu numeru dokumentu sprzedaży.
Dla kolejnych stanowisk system wymusza nadawanie unikalnych symboli.
Gdy stanowisko jest związane ze sprzedażą to jego symbol jest dodawany jako ostatni element numeru dokumentu sprzedaży po oddzieleniu znakiem „/”.
oPrzykłady generowania nr dokumentów sprzedaży na podstawie wzorca, sufiksu typu dokumentu i symbolu stanowiska.
Wzorzec : @N/@M/@R
Okres zerowania : Miesiąc
Usuwanie zer : TAK
Typ dokumentu : SF
Sufiks dla typu SF : /PL
Symbol stanowiska : USG
Ostatni wygenerowany numer : 101/01/16/PL/USG
Data wystawienia kolejnego dok. : 31.01.2016
Kolejny wygenerowany numer : 102/01/16/PL/USG
Data wystawienia kolejnego dok. : 01.02.2016
Kolejny wygenerowany numer : 1/02/16/PL/USG
---------------------------------------------------------------------------
Wzorzec : @N/@M/@C
Okres zerowania : Rok
Usuwanie zer : NIE
Typ dokumentu : SF
Sufiks dla typu SR : F
Symbol stanowiska : USG
Ostatni wygenerowany numer : 000101/01/2016F/USG
Data wystawienia kolejnego dok. : 31.01.2016
Kolejny wygenerowany numer : 000102/01/2016F/USG
Data wystawienia kolejnego : 01.02.2016
Kolejny wygenerowany numer : 000103/02/2016F/USG
-----------------------------------------------------------------
Uwaga !
Program ostrzega przy zapisie symbolu stanowiska, gdy wg szacunków w pewnych sytuacjach wygenerowany numer może przekroczyć dopuszczalną długość 20 znaków.
Użytkownik powinien zdecydować wówczas, czy i który element wpływający na końcowy kształt numeru należy zmienić - wzorzec, sufiks czy symbol stanowiska.