Podstawy działania modułu SIM > Podstawowe funkcjonalności modułu SIM

Wszystkie funkcje programu realizowane są w następujących obszarach :

•Sprzedaż

•Magazyny

•Zakupy

•VAT

•Rozrachunki

•Kartoteki

•Zarządzanie bazą danych

Są one bardzo elastyczne, dzięki czemu mogą być dostosowane do potrzeb każdego użytkownika.

Sprzedaż

Wystawianie wszystkich dokumentów sprzedaży (faktury VAT,paragony oraz korekty) z uwzględnieniem rabatów w formie wybranej przez użytkownika, z kontrolą zadłużenia nabywcy,
obsługą kasy gotówkowej i konta należności.

Wystawianie dokumentów w złotych i dokumentów walutowych (UE i inne).

Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych,pro forma i wewnętrznych.

Możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży z podziałem na stanowiska i uwzględnieniem specyfiki tych stanowisk.

Kontrola i korekta stanów magazynowych w odniesieniu do towarów objętych gospodarką magazynową.

Współpraca z drukarkami i kasami fiskalnymi.

Prowadzenie ewidencji dokumentów sprzedaży z możliwością szybkiego wyszukiwania, przeglądania, wydruku i korygowania.

Automatyczne tworzenie wpisów w odpowiednich rejestrach VAT.

Wiele zestawień zawierających m. in. raport sprzedaży z podziałem na towary i kontrahentów, zestawienia zysku i rentowności, rozliczenie kontrahentów oraz liczne inne analizy sprzedaży.

Obsługa zamówień od klientów połączona z rezerwacją towarów i generowaniem dokumentów sprzedaży.

Magazyny

Wystawianie i ewidencja dowolnych dokumentów przychodu i rozchodu zewnętrznego i wewnętrznego.

Szybkie przeglądanie, przeszukiwanie i drukowanie stanów magazynowych (także w formie oferty sprzedaży).

Kontrola ruchu towarów.

Spis z natury (ilościowy lub ilościowo-wartościowy) z automatyczną korektą kartoteki stanów magazynowych.
Rezerwacje magazynowe.

Zestawienia umożliwiające analizę stanów oraz przychodów i rozchodów magazynowych.

Zakupy

Rejestrowanie dowolnych dokumentów zakupu i ich korekt (zarówno w złotych,jak i w walucie).

Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych w odniesieniu do towarów objętych gospodarką magazynową.

Prowadzenie ewidencji dokumentów zakupu z możliwością szybkiego wyszukiwania i przeglądania.

Automatyczne tworzenie wpisów w odpowiednich rejestrach VAT.

Zestawienia umożliwiające analizę zakupów w różnych przekrojach.

Tworzenie w oparciu o aktualne stany magazynowe list potrzeb i zamówień kierowanych do dostawców.

VAT
Obsługa rejestrów VAT sprzedaży i zakupów z automatycznym sumowaniem i tworzeniem raportów.

Rozrachunki

Prowadzenie rejestru operacji gotówkowych zapewniającego informacje o przebiegu operacji gotówkowych w dowolnym okresie, o stanie kasy oraz umożliwiającego łatwe i szybkie sporządzanie raportów kasowych.

Rejestr należności i wpłat kontrahentów dający: bieżącą informację o stanie zadłużenia dowolnego kontrahenta, informację o łącznym zadłużeniu wybranej grupy lub wszystkich kontrahentów, szczegółowy wykaz przepływu dokumentów należności i wpłat, możliwość łatwego „wyłapania" dłużników.

Rejestr zobowiązań wobec kontrahentów i spłat.

Niezwykle istotne dla sprawnego funkcjonowania i łatwej obsługi programu są powiązania między poszczególnymi modułami np. : automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych do dokumentów sprzedaży i dokumentów zakupu, kontrola kartoteki stanów magazynowych z poziomu modułu sprzedaży, automatyczna kontrola i ostrzeganie o zadłużeniu kontrahentów, itp.

Kartoteki

Wykaz sprzedawanych i kupowanych towarów i usług prezentowanych w różnych układach i przekrojach.
Wykaz obsługiwanych magazynów z możliwością precyzyjnego określania praw dostępu użytkowników.

Wykazy animatorów i zleceń produkcyjnych oraz liczne słowniki pozwalające na zdefiniowanie środowiska ułatwiającego codzienną pracę użytkownika programu.

Zarządzanie bazą danych

Tworzenie nowych firm (zestawów danych).

Tworzenie kopii bezpieczeństwa.

Standardowa obsługa bazy danych i obsługa sytuacji nietypowych,

Rozbudowany system ochrony: dostęp określonych użytkowników do ściśle określonych opcji i danych programu, dziennik pracy użytkowników,

Bardzo rozbudowany system parametrów wpływających na pracę programu, dzięki czemu program jest elastyczny i łatwo go dostosować do wymagań firmy.