1. Na co należy przede wszystkim zwrócić uwagę ?
1.1 Kartoteki towarów i kontrahentów
Aby program mógł poprawnie oznaczać wystawiane faktury znacznikiem obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności i umieszczać na wydruku napis mechanizm podzielonej płatności konieczne jest poprawne oznaczenie towarów i kontrahentów znacznikiem stosuj obowiązek podzielonej płatności.
Zatem w pierwszej kolejności należy zajrzeć do kartotek Towary oraz Kontrahenci i skontrolować poprawność oznaczeń. Towary i kontrahenci oznaczeni znacznikiem stosuj obowiązek podzielonej płatności są wyróżnieni na liście skrótem PP.
1.2 Parametry.
Automatyczne oznaczanie faktur przez program znacznikiem obowiązek stosowania mechanizm podzielonej płatności jest sterowane parametrami,
które znajdują się w Ustawieniach bazy danych na zakładkach S5. Sprzedaż - VAT (faktury sprzedaży) i S9. Zakupy (faktury zakupu).
Domyślne ustawienia tych parametrów zakładają automatyczne oznaczanie faktur i kontrolę oznaczeń przy zapisie na podstawie zasad wynikających z ustawy.
1.3 Uprawnienia.
W przypadku faktur sprzedaży program pozwala na redagowanie znacznika obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności jedynie uprawnionym użytkownikom.
Dostęp do redagowania znacznika reguluje Prawo zmiany wartości znacznika MPP - sprzedaż znajdujące się na zakładce Funkcje formularza Użytkownicy i przysługujące im prawa.
Domyślnie prawo to jest włączone.
W przypadku dokumentów zakupu i korekt sprzedaży wszyscy użytkownicy uprawnieni do redagowania tych dokumentów mają możliwość zmiany wartości znacznika obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności.
2. Automatyczne oznaczanie przez program dokumentów znacznikiem obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP).
2.1 Jakie warunki muszą być spełnione, aby program oznaczył fakturę znacznikiem obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności ?
| - | faktura musi mieć datę wystawienia >= 1.11.2019 r. i być związana z dostawą towarów lub świadczeniem usług po 31.10.2019 r., |
| - | kontrahent będący nabywcą musi być oznaczony znacznikiem stosuj obowiązek podzielonej płatności, |
| - | kwota do zapłaty musi być większa od 15 000 zł. lub równowartości tej kwoty (dla waluty), |
| - | płatność musi być w pełni bezgotówkowa tzn. kwota do rozliczenia musi być równa kwocie do zapłaty, |
| - | co najmniej jedna pozycja musi zawierać towar oznaczony znacznikiem stosuj obowiązek podzielonej płatności i kwotę VAT większą od zera. |
2.2 Na jakich zasadach są oznaczane faktury korygujące ?
| - | ustawienie znacznika obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności jest przenoszone z korygowanej faktury, |
| - | w trakcie redagowania korekty program nie zmienia ustawienia znacznika, |
| - | ustawienie znacznika może zmienić każdy użytkownik redagujący korektę. |