Program ProLider umożliwia przypisywanie odrębnych rachunków firmowych poszczególnym kontrahentom, uwzględniając te przypisania przy wystawianiu dokumentów sprzedaży,
co ułatwia późniejsze rozliczanie należności.
1. Włączenie obsługi rachunków firmowych przypisanych do kontrahentów.
W Ustawieniach zestawu danych ( Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych ) na zakładce
S1. Sprzedaż (A. Sprzedaż) należy zaznaczyć parametr możliwość przypisywania rachunków firmowych do kontrahentów.
2. Przypisywanie rachunków firmowych do kontrahentów.
Po włączeniu parametru opisanego w pkt. 1 wpisując w wykazie rachunków bankowych firmy nowy rachunek lub redagując istniejący można przypisać go do kontrahenta.
Skutkiem takiego przypisania jest to, że przy wystawianiu faktury sprzedaży, po podaniu danych kontrahenta, program proponuje dedykowany mu rachunek, jako ten,
na który należy wpłacić należność, zamiast domyślnego ogólnego rachunku firmowego.
Jeżeli w zestawie są obsługiwane rachunki firmowe przypisane do kontrahentów to lista rachunków jest poszerzona o dane kontrahentów związanych z rachunkami.
Program umożliwia porządkowanie i szybkie wyszukiwanie rachunku wg symbolu kontrahenta.
Szybkie wyszukiwanie jest możliwe po ustawieniu porządku wg symbolu kontrahenta, wejście w kolumnę symboli i podanie pierwszych znaków symbolu.
Oczywiście dostępne jest także wyszukiwanie za pomocą przycisku Szukaj.
| 3. | Stosowanie rachunków firmowych przypisanych do kontrahentów na dokumentach sprzedaży. |
Przy redagowaniu dokumentu sprzedaży program na podstawie symbolu kontrahenta wyszukuje przypisany do niego rachunek i wstawia go do dokumentu.
Jeżeli kilka rachunków jest przypisanych do tego samego kontrahenta to proponowany jest pierwszy odnaleziony.
Jeżeli kontrahent nie ma przypisanego odrębnego rachunku to wstawiany jest pierwszy odnaleziony rachunek oznaczony jako domyślny.