1. Uruchomienie kontroli uprawnień użytkowników do stanowisk
W Ustawieniach zestawu danych ( Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych ) na zakładce
S1. Sprzedaż należy zaznaczyć parametr kontrola uprawnień użytkowników do stanowisk sprzedaży i zakupów.
2. Wymiana pustego symbolu stanowiska.
Jeżeli w programie jest uruchomiona kontrola uprawnień użytkowników do stanowisk to program nie dopuszcza w wykazie stanowisk stanowiska o pustym symbolu.
Po pierwszym uruchomieniu programu należy wykonać wymianę pustego symbolu stanowiska na inny symbol.
W tym celu należy wejść w Plik -> Obsługa baz danych -> Obsługa sytuacji nietypowych i uruchomić przycisk Wymiana symboli.
Z listy rozwijalnej Rodzaj symbolu należy wybrać symbol stanowiska.
Pole symbol przed wymianą powinno zostać niewypełnione, a w polu symbol po wymianie należy wpisać nowy symbol (maksymalnie 6 znaków ).
Nie może to być symbol już istniejący w wykazie stanowisk.
Wymianę uruchamiamy przyciskiem Wykonaj.
3. Prawo przydzielania uprawnień do stanowisk.
Prawo przydzielania uprawnień do stanowisk mają użytkownicy, którym przyznano je w formularzu Użytkownicy i przysługujące im prawa.
Domyślnie prawo to jest wyłączone.
| 4. Przydzielanie uprawnień do stanowisk. |
Uwaga !
Użytkownik ADMIN nie podlega kontroli uprawnień i ma zawsze pełne prawo do wszystkich stanowisk.
4.1 Formularz Stanowiska ( Kartoteki -> Słowniki -> Stanowiska ).
Na zakładce Lista uprawnionych wyświetlana jest lista użytkowników uprawnionych do stanowiska wskazanego na zakładce Lista stanowisk.
Użytkownik może mieć do danego stanowiska jedno z 3 uprawnień :
a) przeglądanie,
b) zmiana statusu,
c) raportowanie.
Przeglądanie - daje dostęp do wykazu dokumentów związanych z danym stanowiskiem.
Zmiana statusu - pozwala zmieniać status dokumentów związanych z danym stanowiskiem.
Raportowanie - daje możliwość tworzenia raportów ze sprzedaży i zakupów dla danego stanowiska.
Możliwe jest szybkie nadanie uprawnień do wybranego stanowiska wszystkim aktywnym użytkownikom dzięki przyciskowi Dodaj wszystkich
oraz szybkie odebranie uprawnień wszystkim użytkownikom za pomocą przycisku Usuń wszystkich.
4.2 Formularz Prawa użytkowników do obiektów SIM ( Plik -> Użytkownicy -> Lista użytkowników ).
W formularzu Użytkownicy i przysługujące im prawa na pierwszej zakładce znajduje się przycisk Prawa użytkowników do obiektów SIM uruchamiający formularz dzięki,
któremu można przeglądać i redagować uprawnienia poszczególnych użytkowników do magazynów, stanowisk, form płatności i towarów ( przez mechanizm grup towarowych ).
Zakładka Stanowiska pozwala zarządzać uprawnieniami wybranego użytkownika do stanowisk.
O ile formularz Stanowiska pozwala łatwo przydzielać użytkowników do stanowisk, o tyle zakładka Stanowiska w formularzu Prawa użytkowników do obiektów SIM
pozwala łatwo przydzielać stanowiska do użytkowników.
Znajdujące się na dole zakładki przyciski Dodaj wszystkie i Usuń wszystkie pozwalają na szybkie nadanie uprawnień do wszystkich stanowisk
lub szybkie usunięcie wszystkich stanowisk z listy danego użytkownika.
5. Kontrola uprawnień w formularzach dokumentów sprzedaży i zakupu.
Jeżeli w programie jest włączony parametr kontrola uprawnień użytkowników do stanowisk sprzedaży i zakupów to w formularzach dokumentów sprzedaży i zakupu
kontrolowane jest prawo dostępu użytkownika i prawo zmiany statusu dokumentów na danym stanowisku..
Na liście stanowisk wyświetlane są tylko te stanowiska, do których użytkownik ma prawo dostępu.
Tym samym użytkownik ma dostęp jedynie do dokumentów na tych stanowiskach, do których jest uprawniony.
Przy próbie zmiany statusu dokumentu dodatkowo jest sprawdzane prawo zmiana statusu dla danego użytkownika na aktualnie wybranym stanowisku.
Brak uprawnień nie pozwala na wykonanie operacji i skutkuje wyświetleniem stosownego komunikatu.
6. Kontrola uprawnień przy tworzeniu raportów.
Jeżeli w programie jest włączony parametr kontrola uprawnień użytkowników do stanowisk sprzedaży i zakupu to sprawdzane są prawa użytkownika do stanowisk dla niżej wymienionych raportów :
| - | Wykaz dokumentów sprzedaży, |
| - | Wykaz korekt dokumentów sprzedaży, |
| - | Wykaz faktur walutowych, |
| - | Wykaz korekt walutowych, |
| - | Wykaz dokumentów sprzedaży utworzonych na podstawie WZ, |
| - | Wykaz dokumentów sprzedaży wygenerowanych do dokumentów magazynowych, |
| - | Wykaz dokumentów zakupu (zł.), |
| - | Wykaz korekt dokumentów zakupu, |
| - | Wykaz dokumentów zakupu - import, |
| - | Wykaz faktur walutowych VAT - zakupy. |
6.1 W zakresach ustawień tych raportów na liście stanowisk są wyświetlane tylko te, do których użytkownik ma prawo raportowanie.
6.2 Jeżeli raport jest tworzony z ustawieniem wszystkie stanowiska to przy jego tworzeniu brane są pod uwagę jedynie dokumenty sprzedaży lub zakupu przypisane do stanowisk,
do których użytkownik ma prawo raportowanie.
Uwaga !
Program kontroluje uprawnienia do stanowisk w zakresie raportowania tylko dla raportów wymienionych powyżej.
Wszystkie pozostałe raporty dotyczące sprzedaży i zakupów są wykonywane z uwzględnieniem dokumentów dla wszystkich stanowisk, bez względu na uprawnienia użytkownika.
6.3 Jeżeli ilość stanowisk, dla których raport został wykonany została zmniejszona z tytułu ograniczonych uprawnień użytkownika to w nagłówku raportu jest drukowana informacja o ilości stanowisk
uwzględnionych w raporcie.
