Opcja <Towary> w menu |Kartoteki| służy do wywołania formularza,którego zadaniem jest obsługa wykazu towarów i usług występujących w sprzedaży,zakupach i operacjach magazynowych.
Dane zawarte w tym wykazie mają ogromny wpływ na sposób przetwarzania informacji o towarach w pozostałych modułach programu.Można stwierdzić,że jest to centrum informacji o towarach i usługach.
Stąd formularz jest rozbudowany i ma aż 10 zakładek.
Zakładka Lista towarów zawiera wykaz towarów,ich symbole, nazwy oraz takie podstawowe dane jak np. cena sprzedaży,czy jednostka miary.
Na tej zakładce znajduje się także przycisk [Operacje zbiorcze] umożliwiający wykonywanie masowych operacji na towarach takich jak np. przecena.
Lista może być ograniczona do wybranej grupy towarowej.
Domyślnie są wyświetlane towary i usługi, których użycie w dokumentach handlowych i magazynowych nie jest zablokowane.
Przycisk znajdujący się powyżej listy (w prawym, górnym rogu) umożliwia szybkie wyszukiwanie przez filtrowanie wykazu na podstawie fragmentu tekstu.
Na zakładce Lista towarów znajduje się także przycisk [Operacje zbiorcze] umożliwiający wykonywanie masowych operacji na towarach takich jak np. przecena
orz przycisk [Historia obrotów handlowych] umożliwiający szybkie sprawdzenie obrotów handlowych dla wskazanego w ewidencji towaru w wybranym okresie.
Na kolejnych zakładkach formularza umieszczone są szczegółowe dane dotyczące towaru (usługi) wskazanego na liście.
Zakładka Karta towaru zawiera podstawowe informacje o towarze.
Symbol towaru nadajemy dopisując nowy towar do wykazu.Każdy towar musi mieć swój unikalny symbol i program nie dopuszcza do powtórzeń w wykazie.
Przy dopisywaniu nowego towaru należy zwrócić szczególną uwagę na informacje,które nie mogą być później zmieniane.
Są to:symbol towaru,oznaczenie "poza magazynowy","komplet" i "opakowanie".
Wskazane jest,aby przed rozpoczęciem rejestracji towarów utworzyć pewien schemat ich oznaczania,tak aby już z symbolu wynikał charakter towaru,a także aby stosowana symbolika ułatwiała wyszukiwanie i wybieranie towarów w trakcie wystawiania dokumentów,czy też ich grupowanie przy tworzeniu raportów.
Znacznik "poza magazynowy" wskazuje na towar nie objęty gospodarką magazynową.Nie jest on ujmowany w kartotece stanów,nie może występować na dokumentach magazynowych,a jego wystąpienie na dokumentach sprzedaży lub zakupu nie generuje operacji magazynowych.
Znacznik "opakowanie" wskazuje na towar używany jako opakowanie do innych produktów.Jest to oznaczenie wyłącznie informacyjne.
Znacznik "komplet" wskazuje na towar złożony,który jest zestawem kilku innych towarów "prostych".Towar oznaczony jako komplet musi być poza magazynowy.
Włączenie znacznika "blokada !" powoduje,że towar nie może być używany przy wystawianiu dokumentów sprzedaży, zakupu i magazynowych.
Na zakładce Karta towaru umieszczona jest "podstawowa" cena sprzedaży tzn. cena stosowana w stosunku do kontrahentów,którzy nie zostali przypisani do żadnej specyficznej grupy cenowej.
Znajduje się tam też informacja o ostatniej cenie zakupu i dostawcy.
Jeżeli użytkownik posiada licencję na moduł walutowy to ceny mogą być podawane w dowolnej z walut zdefiniowanych w zestawie danych.
Zakładka Dane dodatkowe pozwala dodatkowo scharakteryzować towar w kontekście obrotu magazynowego,zakupów i sprzedaży.
Zakładka Ceny sprzedaży zawiera wykaz cen,które zostały przypisane do danego towaru w kontekście grup cenowych przypisywanych kontrahentom.
Stosowanie ceny może być dodatkowo ograniczone ze względu na ilość sprzedawanego towaru oraz okres stosowania.
Przyciski [Przelicz],[Dodaj wszystkie] i [Usuń wszystkie] pozwalają (odpowiednio) : przeliczyć ceny w wykazie w stosunku do ceny podstawowej,dopisać wszystkie typy cen zdefiniowane w programie z domyślnymi narzutami/upustami lub usunąć wszystkie ceny z wykazu.
Info
Dopuszczalne jest stosowanie pustych dat w zakresie ważności ceny.Pusta data oznacza brak ograniczenia dla początku lub końca okresu stosowania ceny.
Dodatkowa cena jest stosowana przy wystawianiu dokumentu sprzedaży o ile kontrahent, dla którego jest wystawiany dokument ma przypisany w warunkach współpracy dany typ ceny i spełnione są pozostałe warunki stosowania ceny (zakres ilościowy, data sprzedaży mieści się w zakresie ważności ceny).
Zakładka Składniki kompletu jest dostępna dla towaru,który został oznaczony jako "komplet".
Info
Dodając do wykazu nowy towar będący kompletem należy zapisać ten towar w wykazie z oznaczeniem "komplet" i dopiero po zapisaniu przejść na zakładkę Składniki kompletu,aby dodać towary wchodzące w jego skład.Jeżeli w skład kompletu wchodzą towary magazynowe to sprzedaż kompletu powoduje odpowiednie ruchy magazynowe dla tych towarów.
Zakładka Stany magazynowe jest dostępna dla towarów,które nie zostały oznaczone jako "poza magazynowe" i w związku z tym mogą występować w kartotece stanów programu.
Zawiera informację o stanie towaru w poszczególnych magazynach,założonych rezerwacjach oraz dane sumaryczne dla towaru we wszystkich magazynach.
Zakładka Symbolika kontrahentów jest dostępna,gdy w ustawieniach zestawu danych ( Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych ) na zakładce S13.Towary jest włączony
parametr "wykorzystanie symboliki kontrahentów".
Wprowadzone na tej zakładce symbole towaru i nazwy stosowane przez kontrahentów ułatwiają rejestrowanie pozycji w zamówieniach sprzedaży i zakupu.
Zakładka Ceny zakupu jest dostępna,gdy w ustawieniach zestawu danych ( Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych ) na zakładce S13.Towary jest włączony
parametr "wykorzystanie symboliki kontrahentów".
Wprowadzone na tej zakładce ceny oprócz funkcji informacyjnej spełniają rolę cen domyślnych przy wystawianiu zamówień zakupu i rejestrowaniu dokumentów zakupu.
Po włączeniu odpowiednich parametrów w ustawieniach zestawu danych na zakładkach związanych z zakupami i zamówieniami zakupu możliwa jest automatyczna
aktualizacja cen dostaw w wykazie towarów w oparciu o nowe ceny wprowadzane na tych dokumentach.
Zakładka Oferty dostaw umożliwia przeglądanie zarejestrowanych w systemie ofert dostaw ( Zakupy -> Zamówienia -> Wykaz ofert ) dotyczących wybranego towaru.
Zakładka Atrybuty umożliwia przypisanie towarom / usługom wartości atrybutów zdefiniowanych w słowniku ( Kartoteki -> Słowniki -> Atrybuty ).
Atrybuty mogą służyć do zaznaczania i tym samym wybierania towarów.
