Często zadawane pytania > Sprzedaż - magazyn

Co łączy faktury zaliczkowe wystawiane w ramach tego samego kontraktu/zamówienia?

Faktury zaliczkowe wystawiane w ramach tego samego kontraktu/zamówienia łączy numer pierwszej faktury zaliczkowej wystawionej dla tego kontraktu/zamówienia.

Jak wystawić kolejną fakturę zaliczkową w ramach tego samego kontraktu?

Aby wystawić kolejną fakturę zaliczkową w ramach tego samego kontraktu w Dokumentach sprzedaży wybieramy zakresFaktury zaliczkowe przechodzimy do wystawiania nowego dokumentu (Ctrl+N lub Nowy).Przechodzimy na zakładkę Pozycje i uruchamiamy przycisk Wczytanie.W wywołanym formularzu zaznaczamy opcję faktura zaliczkowa - w celu rozliczenia zaliczki lub pobrania kolejnej raty i naciskamy przycisk OK.Następnie podajemy (lub wybieramy za pomocą przycisku z lupą) numerpierwszej faktury zaliczkowej wystawionej w ramach kontraktu,do którego chcemy pobrać zaliczkę. Program po odnalezieniu pierwszej faktury zaliczkowej podaje wielkość zaliczek pobranych do tej pory w ramach kontraktu i pozwala wprowadzić kwotę kolejnej zaliczki.

(LiderSim)

Jeżeli pierwsza faktura zaliczkowa w ramach kontraktu była wystawiona w poprzednich latach to podając jej numer należy dodatkowo wskazać zestaw,w którym się znajduje.

Czy można zmienić pozycje kontraktu na kolejnej fakturze zaliczkowej?

Nie można.Pozycje kontraktu,do którego są wystawiane zaliczki mogą być redagowane jedynie na pierwszej fakturze zaliczkowej pod warunkiem,że nie została wystawiona kolejna faktura zaliczkowa do tego kontraktu.

Użytkownik może natomiast redagować pozycje końcowej faktury VAT rozliczającej ciąg zaliczek do kontraktu po uprzednim włączeniu odpowiedniego parametru.

Włączanie parametru :

(LiderSim) Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych zakładka A.Sprzedaż parametr zezwalaj na redagowanie pozycji faktury końcowej rozliczajacej zaliczki

(ProLider) Plik -> Ustawienia -> Zestaw danych zakładka S1.Sprzedaż parametr zezwalaj na redagowanie pozycji faktury końcowej rozliczajacej zaliczki

Czy można wystawić korektę faktury zaliczkowej?

(LiderSim)

Nie ma możliwości wystawiania faktur korygujących do faktur zaliczkowych.

(ProLider)

Możliwe jest wystawianie faktur korygujących do faktur zaliczkowych w związku ze zwrotem części zaliczki. W zakresie formularza Korekt dokumentów sprzedaży należy wskazać Korekty faktur zaliczkowych, przejść do wystawiania nowej faktury korygującej (Ctrl+N lub Nowy) podając numer korygowanej faktury zaliczkowej i na zakładce Płatności wprowadzić kwotę zaliczki po korekcie .

Jak zmienić kwotę zaliczki na fakturze zaliczkowej po jej zapisaniu?

Taka zmiana jest możliwa jedynie dla pierwszej faktury zaliczkowej w ramach kontraktu pod warunkiem,że nie zostały wystawione kolejne faktury zaliczkowe w ramach tego kontraktu.Jeżeli faktura zaliczkowa jest kolejną w ramach kontraktu to należy ją usunąć i wystawić ponownie.

(ProLider)

Możliwe jest wystawianie faktur korygujących do faktur zaliczkowych w związku ze zwrotem części zaliczki (patrz : Czy można wystawić korektę faktury zaliczkowej?).

Po wystawieniu dwóch faktur zaliczkowych przy rozliczeniu końcowym nie widać drugiej z nich. Dlaczego?

Należy sprawdzić,czy druga z faktur została wystawiona poprawnie przez odniesienie do pierwszej faktury zaliczkowej, (patrz :Jak wystawić kolejną fakturę zaliczkową w ramach tego samego kontraktu? ) czy jako odrębna faktura zaliczkowa,którą program traktuje jako pierwszą w ramach nowego kontraktu.

Jak wystawić fakturę końcową rozliczającą ciąg faktur zaliczkowych?

Aby wystawić końcową fakturę rozliczającą kontrakt,w ramach którego została wystawiona jedna lub kilka faktur zaliczkowych w Dokumentach sprzedaży wybieramy zakres Faktury VAT lub Faktury VAT fiskalne i przechodzimy do wystawiania nowego dokumentu (Ctrl+N lub Nowy).Przechodzimy na zakładkę Pozycje i uruchamiamy przycisk Wczytanie.W wywołanym formularzu zaznaczamy opcję faktura zaliczkowa - w celu rozliczenia zaliczki lub pobrania kolejnej raty i naciskamy przyciskOK.Następnie podajemy (lub wybieramy za pomocą przycisku z lupą) numer pierwszej faktury zaliczkowej wystawionej w ramach kontraktu,do którego chcemy pobrać zaliczkę.

(LiderSim)

Jeżeli pierwsza faktura zaliczkowa w ramach kontraktu była wystawiona w poprzednich latach to podając jej numer należy dodatkowo wskazać zestaw,w którym się znajduje.

Jak postąpić,gdy po wystawieniu faktury zaliczkowej kontrakt został unieważniony lub jego wartość została zmieniona?

Jeżeli po wystawieniu faktury zaliczkowej (lub kilku kolejnych faktur zaliczkowych do tego samego kontraktu) kontrakt został unieważniony lub jego wartość została zmniejszona poniżej wartości wystawionych faktur zaliczkowych należy wystawić fakturę końcową rozliczającą zaliczki,a następnie fakturę korygującą do tej faktury. Jeżeli wartość kontraktu została zwiększona lub zmniejszona,ale wciąż przewyższa sumę pobranych zaliczek to przy wystawianiu faktury końcowej rozliczającej zaliczki można wprowadzić odpowiednie zmiany w pozycjach faktury.

(ProLider)

W programie ProLider zwrot części zaliczki, w związku z unieważnieniem lub zmniejszeniem wartości kontraktu lub z dowolnego innego powodu może być być odnotowany przez wystawienie faktury korygującej do faktury zaliczkowej (patrz : Czy można wystawić korektę faktury zaliczkowej?).