Sprawozdania umożliwiają błyskawiczne uzyskanie informacji o stanie dowolnego konta i sumach ewidencji VAT.
Sprawozdanie może zostać w całości utworzone przez użytkownika. Do nowego sprawozdania można wczytać też dostarczane z programem sprawozdania wzorcowe i następnie dostosować je do własnych wymagań i specyfiki firmy. Sprawozdania (a własciwie pozycje sprawozdań) można powiązać z programem Biuro Rachunkowe IPS lub Formularze IPS) dzięki temu w prosty sposób możemy przenieść wyniki sprawozdania na dowolny wzór deklaracji (np. VAT-7, Bilans, F-01, CIT-2 itp.)
Każdą pozycję sprawozdania można skojarzyć z pozycją na formularzu programu BR IPS i/lub pozycją księgi VAT programu BR IPS. Dzięki temu użytkownik może eksportować dowolne wyniki obliczeń do schowka w formacie BR (p34=200.00 itd.) lub do księgi VAT tego programu mając dodatkowo możliwość wyboru eksportowanych pozycji. Powiązanie to jest możliwe dla każdej pozycji każdego sprawozdania. Współpracę programu BR IPS i ProLider FK ustawiamy następująco:
· w programie BR IPS w parametrach programu należy włączyć połączenie z programem ProLider a w danych podatnika ustawić połączenie z programem ProLider poprzez podanie symbolu (identyfikatora) podatnika
· w programie ProLider FK w parametrach pracy programu należy podać sciezkę do katalogu programu BR IPS a w prametrach zestawu danych należy podać uprzednio wybrany symbolu (identyfikatora) podatnika
Praca ze sprawozdaniami polega na :
a) zdefiniowaniu pozycji (zmiennych) , które będą zawierały kwoty pochodzące ze
stanów kont(K), lub wyniki obliczeń na innych zmiennych (Z).
Podczas wprowadzania pozycji określamy:
Numery pozycji (zmiennych) mogą się powtarzać, przy czym powinny być one większe lub równe 1. Numery służą do ustalania kolejności obliczeń. Mogą się powtarzać.
Symbol pozycji (zmiennej) z symbolu tego będzie można korzystać w pozycjach występujących poniżej (obliczanych w dalszej kolejności). Symbol pozycji nie może się powtarzać w obrębie sprawozdania.
Typ zmiennej określa sposób obliczania jej wartości tzn. czy wynik jest wzięty ze stanu konta (typ K), czy obliczony na podstawie innych zmiennych (typ Z).
Wzor obliczeń lub kolumna konta
Dla zmiennej typu K podajemy jaki stan konta powinna ona wyrażać tzn. BO_Wn, ON_Ma ... (opis symboli zamieszczono niżej) . Jeżeli interesuje nas suma pochodząca z kilku kont wypisujemy te konta rozdzielając je przecinkami.
Dla zmiennej typu Z podajemy wzór, według którego zmienna powinna być obliczona. We wzorze może wystąpć symbol stanu konta wraz z numerem konta (np. X1+ SALDO_WN_200 + ON_WN_200 ).
We wzorze mogą wystapić także funkcja iif zwracająca wartość zaleznie od warunku logicznego.
Składnia funkcji iif( warunek, wynik1, wynik2 )
np. funkcja iif( 2 > 1, 100, 200 ) zwróci 100
We wzorze mogą wystapić także symole predefiniowane symbole:
OkresSprawozdania - okres na jaki naliczono sprawozdanie
DataSprawozdania- data obliczania sprawozdania
CzasSprawozdania - data, godz. i minuta obliczania sprawozdania
Sposób zaokrąglania : 2 dwa miejsca po przecinku, 0 - do jedynek, -1 do dziesięciu,...,-6 do miliona itd.
Opis opis pozycji
Powiązanie z programem BR IPS – poprzez wskazanie symbolu pozycji na formularzu uzyskujemy przekazania wyniku do dowolnego formularza poprzez schowek. Poprzez wskazanie symbolu w księdze VAT możemy przekazać wynik do księgi VAT programu BR IPS.
b) obliczeniu sprawozdania - zmienne są obliczane w kolejności Lp. (jeżeli obliczany jest wzór zawierający inne zmienne muszą te zmienne być obliczone wcześniej !). Lp. zmiennej można zmieniać (oprócz zmiennej z Lp=1). Lp. musi być >= 1. Mogą wystąpić dwa takie same numery. Po obliczeniu zmiennej pojawia się kwota oraz ilość kont które wzięły udział w obliczeniach.
c) jeżeli chcemy drukować sprawozdanie musimy najpierw utworzyć tekst sprawozdania, w którym możemy wstawić pola zawierające zmienne. Na wydruku zamiast nazw zmiennych pojawią się obliczone ostatnio kwoty.
d) możliwy jest także wydruk sprawozdania w uproszczonej formie bez konieczności redagowania treści i wstawiania zmiennych.
W każdym sprawozdaniu użytkownik może umieścić dowolnie zdefiniowane przez siebie teksty uzupełniające pozycje sprawozdania takie jak: komentarze, śródtytuły itp. Można także pozostawić wolne miejsca i drukować sprawozdania na wcześniej przygotowanych formularzach (np. F01).
Znaczenie skrótów:
BO - bilans otwarcia
ON - obroty narastające
OMB - obroty miesiąca bieżącego
OMN - obroty miesiąca następnego
SALDO saldo
JSALDO saldo jednostronne
Poniższej przedstawiono widok ekranu redagowania tekstu sprawozdania
Poniższy przedstawiono widok ekranu z pozycjami sprawozdania.
Do programu można dokupić dodatek (add-in) do programu MS EXCEL, który powoduje pojawienie się w nim dodatkowych funkcji, których wynikiem są wartości pobrane z programu ProLider FK. Dodatek ten umożliwia łatwe tworzenie efektownych sprawozdań w formie arkusza kalkulacyjnego.