<< Kliknij żeby wyświetlić spis treści >> Nawigacja:  Szczegółowe omówienie wybranych zagadnień > Faktury zaliczkowe > Faktury zaliczkowe - opis podstawowy

 

Obsługa faktur zaliczkowych w programie obejmuje dwa etapy :

a)        wystawienie faktury zaliczkowej,

b)        rozliczenie faktury zaliczkowej przez wystawienie faktury VAT rozliczającej zaliczkę.

 

1. Wystawienie faktury zaliczkowej.

 

a)        Uruchomić formularz Dokumenty sprzedaży.

b)        Rozwinąć listę typów dokumentów i wybrać  Faktury zaliczkowe.

c)        Przejść do wystawiania nowego dokumentu.

d)        Wypełnić dokument sprzedaży na ogólnych zasadach tj. podając dane nagłówkowe na zakładce Karta dokumentu oraz na zakładce Pozycje listę pozycji dokumentu zgodnie z zamówieniem, do którego jest wystawiana faktura zaliczkowa

e)        Na zakładce Płatności  podać w polu Zaliczka kwotę zaliczki.

f)        Zapisać i wydrukować dokument.

 

Uwagi.

a)        Kwota zaliczki musi być większa od zera i mniejsza od sumy wartości brutto pozycji.

b)        Program wylicza VAT od kwoty zaliczki zgodnie z ustawą dzieląc go między poszczególne stawki występujące w zamawianych pozycjach proporcjonalnie do udziału kwot brutto dla tych stawek w sumie wartości brutto zamawianych pozycji.

c)        Faktura zaliczkowa jest automatycznie oznaczana jako dokument poza magazynowy i tym samym jej wystawienie nie powoduje żadnych ruchów magazynowych.

d)        Faktura zaliczkowa nie jest ujmowana w zestawieniach sprzedaży za wyjątkiem zestawień rozliczających płatności.

e)        Faktura zaliczkowa może być redagowana wielokrotnie do chwili wystawienia faktury VAT rozliczającej zaliczkę.

f)        Do danego zamówienia może być wystawiona tylko jedna faktura zaliczkowa.

g)        Program oznacza faktury zaliczkowe symbolem SZ.

 

2.        Rozliczenie faktury zaliczkowej.

 

a)        Uruchomić formularz Dokumenty sprzedaży.

b)        Rozwinąć listę typów dokumentów i wybrać  Faktury VAT.

c)        Przejść do wystawiania nowego dokumentu.

d)        Na zakładce Pozycje nacisnąć przycisk Import, wybrać jako źródło importu faktura zaliczkowa – w celu rozliczenia zaliczki i nacisnąć przycisk OK.

e)        W kolejnym oknie podać nr rozliczanej faktury zaliczkowej lub wybrać ją z listy dostępnej po naciśnięciu przycisku z lupką.

f)        Potwierdzić dane faktury zaliczkowej odnalezionej przez program i wczytać jej zawartość do faktury VAT w celu rozliczenia.

g)        Przejrzeć, skorygować, zapisać i wydrukować fakturę VAT rozliczającą zaliczkę.

 

 

Uwagi.

a)        W wyniku zmian wprowadzonych w pozycjach faktury VAT rozliczającej zaliczkę wartość brutto pozycji dokumentu nie może być mniejsza od kwoty pobranej zaliczki.

b)        Pierwsza zakładka formularza i wydruk faktury VAT rozliczającej zaliczkę zawierają informację o rozliczanej fakturze zaliczkowej.

c)        Do faktury VAT rozliczającej zaliczkę mogą być wystawiane korekty na zasadach ogólnych obowiązujących dla zwykłych faktur VAT.