Podstawowy tryb wprowadzania kalkulacji kosztów do zlecenia zakłada, że użytkownik przygotowuje kalkulację w arkuszu Excel, a następnie wczytuje do bazy danych programu za pomocą przycisku Wczytaj z pliku Excel znajdującego się w lewym dolnym rogu formularza.
Struktura pliku Excel.
Dane powinny znajdować się w pierwszym arkuszu pliku Excel.
Pierwszy wiersz arkusza musi zawierać następujące nazwy kolumn : lpkoszt, opiskoszt, kwotakoszt, wyroznienie.
Kolejne wiersze zawierają dane dla poszczególnych pozycji kosztów : lp., opis pozycji kosztu, kwota, znacznik wyróżnienia wiersza kalkulacji.
Uwaga !
| A. | Program przy wczytywaniu nie kontroluje kwot. Dopuszcza kwoty ujemne i zerowe. Nie sprawdza powiązań między kwotami w poszczególnych wierszach kalkulacji. |
B. Dane są wczytywane do chwili napotkania wiersza z wartością pustą, zerową lub ujemną w kolumnie lpkoszt.
C. Liczba 1 w kolumnie wyroznienie powoduje zaznaczenie danego wiersza kalkulacji na ekranie czerwonym kolorem, a na wydruku raportu rozliczającego zlecenie wyróżnienie wiersza pogrubioną i powiększoną czcionką.