Wprowadzanie dokumentów do systemu obywa siê poprzez dziennik roboczy w którym umieszczane s¹ dokumenty przygotowane do ksiêgowania.
Dziennik roboczy mo¿e byæ podzielony na dzienniki czêœciowe, wg typu dokumentu. Pierwsza strona formularza pokazuje nam wtedy listê dokumentów okreœlonego typu.
Wprowadzanie nowego dokumentu polega na wype³nieniu poni¿szego ekranu.
Podajemy nr kolejny dokumentu ksiêgowego, data wprowadzenia dokumentu i okres do obrotów, którego wejd¹ pozycje dokumentu. Dokument wprowadziæ mo¿emy dla okresu bie¿¹cego. Nastêpnie przechodzimy na trzeci¹ stronê i wprowadzamy kolejne pozycje dokumentu.
Nowe pozycje mo¿emy wprowadzaæ rêcznie podaj¹c konto, kwotê i treœæ operacji.
Je¿eli przycisk treœæ jest zaznaczony treœæ nowej pozycji jest brana z treœci ostatniej pozycji.
Mo¿emy tak¿e wczytywaæ je automatycznie, je¿eli:
zosta³y przygotowane szablony automatycznego dekretowania ewidencji VAT
okreœlone zosta³y sposoby przeksiêgowañ
korzystamy z importu danych z innych programów
Z powy¿ej pokazanej strony mo¿emy wejœæ w odpowiedni¹ opcjê programu, korzystaj¹c z przycisków umieszczonych na dole tej strony.
Podczas rêcznego wprowadzania nowej pozycji formularz wygl¹da jak poni¿ej
Po wprowadzeniu pozycji dokumentu, zapisujemy dokument. Zapisany dokument mo¿emy zaksiêgowaæ korzystaj¹c z przycisków umieszczonych na pierwszej stronie formularza. Po zaksiêgowaniu dokument mo¿na przegl¹daæ korzystaj¹c pozycji menu KONTA-Dziennik