Podstawy działania modułu SIM > Rozpoczęcie pracy z programem > Czynności do wykonania przed rozpoczęciem typowej pracy z programem.

Czynności do wykonania przed rozpoczęciem typowej pracy z programem.

1.Sprawdzenie parametrów pracy programu.

Po zainstalowaniu programu, parametry są ustawione w sposób standardowy i mogą nie spełniać wymogów użytkownika

2. Wprowadzenie danych dotyczących firmy:

a) Wybranie opcji <Dane firmy> z menu |Plik|.

b) Wciśnięcie przycisku [Redaguj] znajdującego się na pasku narzędziowym

c) Po wprowadzeniu danych należy je zapisać wciskając przycisk [Zapisz], lub za pomocą skrótu klawiaturowego: {CTRL} + {Enter}

Uwaga!

Należy uważnie wprowadzać te informacje, gdyż będą one używane i drukowane na dokumentach.

3. Sprawdzenie ustawień kasy i raportu kasowego utworzonego automatycznie przez program.

Opcja <Definicje> -><Kasy i banki> oraz <Raporty kasowe i bankowe> z menu |Rozrachunki|.

Info

Program automatycznie tworzy domyślną kasę KASA1 oraz automatycznie zakłada raport kasowy.

Aby utworzyć nowy raport kasowy należy:

a) wybrać opcję <Raporty kasowe i bankowe> wywoływaną z menu |Rozrachunki|, lub poprzez skrót klawiaturowy {F7},

b) dodać nowy raport kasowy przez wciśnięcie przycisku narzędziowego [Nowy] lub przez skrót klawiaturowy {CTRL} + {N},

c) zatwierdzić proponowaną datę początkową raportu (lub wprowadzić własną),

d) zapisać utworzony raport naciskając przycisk [Zapisz], lub poprzez skrót klawiaturowy {CTRL} + {Enter}

Nie trzeba wpisywać daty końcowej raportu. Można ją wpisać przy zamykaniu raportu

4. Dodanie nowych magazynów (jeśli istnieje więcej niż jeden)

a) wybrać opcję <Magazyny> z menu |Kartoteki|

b) dodać nowe magazyny poprzez wciśnięcie przycisku narzędziowego [Nowy] lub za pomocą skrótu klawiaturowego {CTRL} + {N},

Info

Domyślnie jest utworzony jeden magazyn o nazwie "Magazyn główny" i symbolu "MG".

Magazyn ten jest magazynem domyślnym, tzn. jest domyślnie wybierany przy tworzeniu nowych dokumentów magazynowych, dokumentów sprzedaży i dokumentów zakupu.

Aby zmienić domyślnie wybierany magazyn, należy wpisać jego symbol w parametrach zestawu danych.

5. Wprowadzenie grup towarowych.

a) wybrać opcję <Grupy towarowe> z menu |Kartoteki| -> |Słowniki|.

b) Dodać stosowane grupy towarowe poprzez wciśnięcie przycisku narzędziowego [Nowy] lub za pomocą skrótu klawiaturowego {CTRL} + {N}

6. Wprowadzenie towarów

a) wywołać formularz towarów przez opcję <Towary> z menu |Kartoteki|, skrót klawiaturowy {CTRL} + {N} lub przycisk [Towary] na pasku skrótów,

b) dodać towar przez wciśnięcie przycisku narzędziowego [Nowy] lub za pomocą skrótu klawiaturowego {CTRL} + {N}

c) po uzupełnieniu wszystkich danych należy dany towar zapisać naciskając przycisk [Zapisz] na pasku narzędziowym, lub poprzez skrót klawiaturowy {CTRL} + {Enter}

Info

- Towary można dodawać w każdym momencie pracy programu. Jednak wygodnie jest wykonać tę operację na początku pracy z programem, a w czasie typowej pracy dodawać tylko nowe towary.

- Każdy towar musi mieć unikalny, niepowtarzalny symbol. Program nie pozwoli na wprowadzenie dwóch towarów z takim samym symbolem.

7. Wprowadzenie kontrahentów.

a) wywołać formularz kontrahentów przez opcję <Kontrahenci> z menu |Rozrachunki|, skrót klawiaturowy {CTRL} + {H} lub przycisk [Kontrahenci] na pasku skrótów,

b) dodać kontrahenta przez wciśnięcie przycisku narzędziowego [Nowy] lub za pomocą skrótu klawiaturowego {CTRL} + {N}

c) po uzupełnieniu wszystkich danych należy danego kontrahenta zapisać naciskając przycisk [Zapisz] na pasku narzędziowym, lub poprzez skrót klawiaturowy {CTRL} + {Enter}

Info

- Kontrahentów można dodawać w każdym momencie pracy programu. Jednak wygodnie jest wykonać tę operację na początku pracy z programem, a w czasie typowej pracy dodawać tylko nowych kontrahentów.

- Każdy kontrahent musi mieć unikalny, niepowtarzalny symbol. Program nie pozwoli wprowadzić drugiego kontrahenta z takim samym symbolem.

8. Zainicjowanie innych wykazów takich jak np. lista animatorów oraz sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie danych słownikowych takich jak jednostki miary, stawki vat, typy dokumentów, itp.