Zasady tworzenia plików JPK

<< Kliknij żeby wyświetlić spis treści >>

Nawigacja:  Szczegółowe omówienie wybranych zagadnień > Jednolity plik kontrolny  (JPK) >

Zasady tworzenia plików JPK

 

Tworzenia plików JPK - kolejność czynności

 

Tworzenie plików JPK  odbywa się osobno dla każdego wybranego rodzaju pliku

 

Przed utworzeniem pliku JPK należy obejrzeć dane które do tego pliku wejdą - przycisk Pokaż dane.

Prezentowane są dane zarówno szczegółowe jak i sumaryczne (w układzie  pliku JPK danego typu)

Przed utworzeniem pliku JPK sumaryczne dane powinno się porównać z odpowiednimi wydrukami z programu, czy nie występują niezgodności.

 

Jeżeli nie występują niezgodności  możemy utworzyć plik JPK - przycisk Twórz plik JPK.

 

Po utworzeniu pliku JPK odbywa się jego walidacja - sprawdzanie czy struktura informacji w pliku jest zgodna z wzorcową strukturą.

Walidacja prawidłowego pliku JPK  nie powinna wykazywać żadnych błędów.

 

Pliki JPK zapisywane są w podkatalogu plików danej firmy o nazwie  _JPK.

Formatem zapisu pliku JPK jest format XML ( np. c:\Prolider\Firma001\DEKLARACJE\JPK\20160703\JPK_VAT_201607.XML )

 

Uwaga

 

Wszystkie pliki JPK zawierają dane podmiotu generującego plik. Poprawność tych danych jest sprawdzana na etapie walidacji utworzonego pliku.
Dlatego przed wygenerowaniem pierwszego pliku JPK należy sprawdzić i ewentualnie uzupełnić następujące dane firmy (menu Plik -> Dane firmy) :
- NIP, nazwa i REGON,
- kod urzędu skarbowego,
- województwo, powiat i gmina,
- kod pocztowy, poczta, miejscowość, ulica (o ile występuje w adresie), nr domu i nr lokalu (o ile występuje w adresie).
 

Przed utworzeniem  pliku dla ksiąg rachunkowych program wymaga naliczenia stanów kont dla okresu dla którego ma być ten plik tworzony.
Inne rodzaje plików JPK  nie wymagają podobnych czynności wstępnych.