Podstawy działania modułu FK > Podstawowe pojęcia używane w programie

Dowód księgowy podstawa tworzenia dokumentów księgowych (faktura, wyciąg bankowy, dokument magazynowy, raport kasowy)

Dokument księgowy - grupa zapisów księgowych (dekretów), spełniająca zasadę zgodności sum kwot po stronie Wn i Ma, opatrzona wspólnym numerem i dotycząca jednego okresu księgowego. W dokumencie księgowym mogą być zawarte dekrety utworzone dla jednego lub wielu dowodów księgowych.

Dokument nie zaksięgowany dokument księgowy pamiętany w dzienniku roboczym, może on być poprawiony a nawet usunięty

Dokument zaksięgowany dokument księgowy przeniesiony z dziennika roboczego do dziennika, nie może być modyfikowany, ani usunięty.

Zapis księgowy - pozycja dokumentu księgowego zawierająca informacje o koncie, stronie, kwocie, dacie i treści księgowanej operacji.

Typ dokumentu księgowego - Informacja pozwalająca dzielić dokumenty na dowolne grupy. Dokumenty jednego typu tworzą zazwyczaj dziennik częściowy.

Zazwyczaj typy dokumentów księgowych odpowiadają rodzajom dowodów księgowych występujących w firmie lub instytucji.

Dziennik roboczy - tabela składająca się z wprowadzonych, ale jeszcze nie zaksięgowanych dokumentów księgowych zawierających sprawdzone lub jeszcze nie sprawdzone zapisy księgowe.

Dziennik - tabela składająca się z zaksięgowanych zapisów księgowych.

Dziennik częściowy - część dziennika złożona z dokumentów jednego typu.