Zgoda na przetwarzanie danych może być uzyskana od kontrahenta lub osoby kontaktowej z nim związanej. Możliwe odrębne rejestrowanie pojedynczych zgód lub jednorazowe zarejestrowanie wielu zgód związanych z różnymi celami przetwarzania.
1. Rejestrowanie pojedynczej zgody kontrahenta.
W celu zarejestrowania zgody kontrahenta na przetwarzanie jego danych osobowych należy wyszukać kontrahenta w kartotece Kontrahenci ( menu Rozrachunki -> Kontrahenci ) i przełączyć się na zakładkę Zgody.
Po uruchomieniu przycisku Nowy ( Ctrl + N ) możliwe jest zarejestrowanie zgody kontrahenta w kontekście wskazanego celu przetwarzania.
2. Rejestrowanie pojedynczej zgody osoby kontaktowej ze strony kontrahenta.
Zgoda osoby kontaktowej związanej z kontrahentem jest również rejestrowana na zakładce Zgody danego kontrahenta.
W tym przypadku oprócz celu przetwarzania i informacji o dacie i formie wyrażenia zgody należy wskazać, że dotyczy ona osoby kontaktowej i wybrać tę osobę z listy dostępnej po uruchomieniu przycisku .
3. Rejestrowanie wielu zgód dla danego kontrahenta i osób kontaktowych z nim związanych.
Szybkie zarejestrowanie zgód kontrahenta i osób kontaktowych z nim związanych na przetwarzanie danych w związku z wszystkimi aktualnymi w danej chwili celami przetwarzania umożliwia dostępny ( w trybie redagowania ) na zakładce Zgody przycisk Dodaj wszystkie.
4. Zbiorcze operacje na zgodach.
Program umożliwia szybkie zarejestrowanie lub usunięcie zgód dla wielu kontrahentów i związanych z nimi osób kontaktowych.
W tym celu należy w wykazie Kontrahentów :
- zaznaczyć na liście tych kontrahentów, dla których ma być wykonana operacja
- uruchomić przycisk Operacje zbiorcze, a następnie Operacje na zgodach
- określić rodzaj wykonywanej operacji i cel przetwarzania, z którym jest związana ( możliwe jest wykonanie operacji dla wszystkich aktualnych celów przetwarzania ), a w przypadku dodawania zgód także datę i formę udzielenia oraz okres obowiązywania
Operacja zbiorcza jest wykonywana po uruchomieniu przycisku OK, a raport jest dopisywany do dziennika zestawu danych.
Uwaga
Dostęp do wykonywania zbiorczych operacji na zgodach mają jedynie upoważnieni użytkownicy.
Prawo jest nadawane formularzu Użytkownicy i przysługujące im prawa na zakładce Funkcje.
