Formularz Użytkownicy i przysługujące im prawa ( Plik -> Użytkownicy -> Lista użytkowników ) umożliwia dodawanie użytkowników systemu ProLider, określanie haseł dostępu,
redagowanie danych użytkowników i szczegółowe przydzielanie im praw dostępu do raportów, formularzy, tabel i funkcji programu.
Użytkownikowi przysługuje prawo do odpowiedniej elementu programu, jeżeli zaznaczone zostanie odpowiednie pole w spisie na jednej z zakładek : Raporty, Formularze, Tabele lub Funkcje.
W przypadku Tabel przydzielane są także prawa określające jakie operacje jakie użytkownik może wykonać dla danej tabeli :
- Dostęp - pozwala użytkownikowi na obejrzenie szczegółowych danych wybranego wiersza na drugiej zakładce formularza ( karta wiersza ),
Użytkownik, który ma prawo dostępu do formularza, a nie ma prawa dostępu do tabeli może zobaczyć jedynie listę wierszy na pierwszej zakładce tego formularza.
- Nowy - pozwala na dodawanie nowej pozycji (wiersza) do tabeli,
- Redaguj - daje prawo redagowania wiersza tabeli,
- Usuń - daje prawo usuwania wiersza tabeli.
Przy dodawaniu nowego użytkownika można jedynie nadać mu nazwę - nie ma dostępu do zakładek, na których przydzielane są prawa.
Po zapisaniu nowego użytkownika, należy uruchomić redagowanie i nadać mu odpowiednie prawa - nowy użytkownik, domyślnie, nie ma żadnych praw w programie.
Żaden użytkownik nie ma prawa zmieniać listy raportów, formularzy tabel i funkcji programu.