Sposób działania poszczególnych dokumentów sprzedaży w kontekście VAT wynika między innymi z cech przypisanych do typu danego dokumentu sprzedaży.
Na karcie typu dokumentu znajdują się pola definiujące typ dokumentu w kontekście VAT :
a) ujmowany w ewidencji VAT,
Określa, czy dokumenty danego typu są rejestrowane w ewidencji VAT.
b) wchodzi do deklaracji VAT / JPK_VAT,
Określa, czy dokumenty danego typu są ujmowane w deklaracji VAT / JPK_VAT.
( Użytkownik może z poziomu ewidencji VAT decydować o wyłączeniu poszczególnych dokumentów z deklaracji/JPK_VAT przez ustawienie znacznika pomiń w deklaracji VAT w nagłówku dokumentu. )
c) może być zarejestrowany jako uproszczony dokument VAT,
Określa, czy dokumenty danego typu mogą być rejestrowane bezpośrednio z poziomu ewidencji VAT. Dokumenty rejestrowane w ten sposób zawierają jedynie informacje niezbędne dla potrzeb VAT.
d) może być zarejestrowany jako pełny dokument,
Określa, czy dokumenty danego typu mogą być rejestrowane jako kompletny dokument w wykazie dokumentów. Dokumenty rejestrowane w ten sposób zawierają pełne informacje dotyczące dokumentu,
w tym informacje niezbędne dla potrzeb VAT.
e) ujmowany w ewidencji VAT, gdy rejestrowany jako pełny dokument,
Określa, czy dokumenty danego typu rejestrowane jako pełne dokumenty ( poza ewidencją VAT ) muszą być przypisane do jednej z ewidencji VAT.
f) wymaga zatwierdzenia, gdy rejestrowany jako pełny dokument.
Określa, czy dokumenty danego typu rejestrowane jako pełne dokumenty wymagają zatwierdzenia.
Dokumenty wymagające zatwierdzenia oznaczone jako wchodzące do deklaracji VAT / JPK_VAT nie są ujmowane w deklaracji/JPK, gdy nie są zatwierdzone.
Faktura do paragonu jest typem dokumentu :
a) ujmowanym w ewidencji VAT,
b) domyślnie wchodzącym do deklaracji VAT / JPK_VAT,
c) rejestrowanym jako pełny dokument lub dokument uproszczony,
d) ujmowanym w ewidencji VAT i nie wymagającym zatwierdzenia, gdy jest rejestrowana jako pełny dokument.
